终极时间管理方法

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不要为内心的犹疑和怯懦所束缚,行动起来,你终将成就最好的自己,加油!以下就是小编为大家整理的终极时间管理方法,一起来看看吧!希望能帮到大家。

终极时间管理方法

终极时间管理方法

妈妈总说我写作业磨蹭,效率低,于是就给我“请”来了一位“时间管理员”来监督我。时间管理员?它呀,是我的荧光小闹钟!它嘀嘀答答地走着,仿佛要提醒我:集中精力,抓紧抓紧!

小闹钟住在我的写字桌上,它的外面是由仿水晶的白色塑料壳裹着,上面有一个很精致的小提手。小闹钟的表屏更有意思啦!它的表屏上有两圈由绿色点点围成的荧光圈,一大一小,表屏镶嵌在翠绿色的表盘里,加上荧光数字,显得即好看,又好玩儿。

“管理员”不仅穿着时尚,还显得十分严肃哩!它一分一秒都攥着,要求十分严格,就像一名监督员一样盯着我,让我写作业精力集中,丝毫不敢怠慢。唉,你说奇不奇怪,写完作业我一看时间,比我以前写作业提前了半小时,而且作业也很少出错,还得到了妈妈的表扬。现在我真正明白了妈妈常说的一句话:“时间是挤出来的,要合理安排时间,时间就会很充裕”。

我的“时间管理员”,虽然你才刚来几天,但是你的作用已无可替代。谢谢你!让我改正了做事效率低的坏习惯!

时间的管理

(一)要事第一,分清轻重缓急,抓住重点,这是我们要做好时间管理首先应明确的一个核心理念。我们每天除了睡觉、吃饭和料理家务、照顾孩子等的时间,大概白天有七、八个小时在工作,晚上有一到两个小时在学习和充电。乐观一点儿估计,每天就算是有10个小时在干正事儿吧(其实这已经是比较重的负荷了),那么这10个小时如何来安排呢?

著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。因此在10个小时里,首先要把最紧急最重要的事情处理掉,这样做最明显的好处是处理完了之后就会觉得今天可以很轻松。其次,把握一个理念,应该有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。因为重要,就说明这些事情对您自身的工作质量、效果以及能力的展现都有很强的说服力,不紧急您就可以慢工出细活。再次,紧急但不重要的事情留着最后做,否则就会陷入与时间赛跑的无间漩涡之中不能自拔。至于那些不紧急也不重要的事情,没有必要专门占用时间去处理它。假如过段时间之后您还能想起这些事情,那么就重新考量一下它们的重要性和紧急性,如果忘了,也不能说明咱们脑子不好使,按照弗洛伊德的说法,这是我们潜意识里压根儿就没打算要记住它。

(二)做自己该做的事,不要让别人的事浪费自己的时间,要学会拒绝。日常工作、生活中,我们常常碍于情面,被动地接受一些工作。例如,主管领导或相关部门要加派新的任务,同时这项任务由其它部门做可能从时间和职能安排上更为适宜。在这种情况下,要学会恰当地拒绝,不然的话,如果这次做了,可能还有下一次,久而久之这个本不是本部门职责范围内的工作却被固化下来,难以推卸,很是困扰。我想可能多数人都感同身受。因此,学会拒绝,这是时间管理中的摆脱变化和纠缠的一种很有效的方法。但是拒绝别人时,要讲究技巧,不宜直截了当,而要委婉,用让其觉得确实有合理的理由来拒绝这个任务。

(三)适当的授权和明确的角色定位也非常重要。在时间管理上,授权是一个重要的要素。作为科室管理者或部门负责人,得到一个任务后一定要把它分出去,让最擅长的人来负责项目内的一部分。同时明确各自的角色定位,在整个项目里面每个人“扮演”的是一个什么样的角色?很显然,一个普通员工和一个科室负责人的工作任务势必是不一样的。能注意自己的角色就能更好地认清自己的工作任务和目标。因此,科室管理者应按照“猴子管理六大法则”对员工进行大胆管理。建立一对一的明确责任,同时在时间进度上有一定的要求。工作进行中应与下属多沟通,跟踪工作的进展和方向,工作一旦有进展,要注意适时激励,只有激发团队的力量才能有效地利用时间,才能将工作做得更好。

结论:

事实上,时间管理的成败关键,找出浪费时间的毛病与改进之道只是治标;唯有锲而不舍、持之以恒的实践才是治本。

因此,与其说时间管理是一门高深的艺术,倒不如说是一种生活的技巧。艺术首先需要长时期的学习和揣摩,然后在创作时还需要花费大量的时间和精力去精雕细琢,艺术家可以每天花十几个小时来思考如何进行艺术创作,可谁会每天花十几个小时来规划今天自己要做什么呢?生活的技巧则是人们经过长时间生活、工作的实践总结出来的行之高效的方法论,技巧往往并不高深,看似都是些浅显易懂的道理,但区别就在于,如果您重视、学习它并能够锲而不舍、持之以恒的实践,那么您就能很好地操控您的工作和生活,进而驾驭您的人生,但如果您因为它太过简单而忽视它,那么我想您的生活和工作往往很难持续地迈上新的台阶。

时间管理作文

为了让假期过得充实,愉快,有意义,我和妈妈一起计划制作了“一天时间管理表”,使自已能够清楚每天在什么时候该做什么,养成日积月累的好习惯。

首先,我做了如圆形钟表般的时间管理表。第一步,我在一张白纸上记录我一天的作息时间和情况,用不同颜色标注出“固定时间”和“机动时间”;第二步,我会给自已拟定了一张起床清单和睡前准备还有作业清单,让自已每天更有条理的按照清单内容执行。

接下来,我按照作息时间表顺序和清单内容,在圆型钟表上,像切披萨一样把作息时间内容分成一块一块的,但前提是时间必须对应好。最后在分好的披萨里面写上在那个时间段该做的事情,并用画画的形式表现出来并涂上自已喜欢的颜色,涂完颜色,一张漂亮生动的的时间管理表就做好了。虽然制作过程比较长,但最后看着漂亮可爱的作品,心里很有成就感。

做好了时间管理表的最重要一点就是执行了,妈妈要求我按照时间管理表和清单学会管理自已,约束自已,养成生活和学习的好习惯。寒假,我没有忘记自己的“承诺”,按照“计划”坚持学习,我感到充实,我也很开心。


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