什么是有效的时间管理

小龙0 分享 时间:

有效的时间管理会带给我们更多的自由,减少工作和生活带给我们的压力。那么,什么是有效的时间管理?

有效使用时间碎片

你会发现每天有很多时间在不经意中流失掉了,例如等车、排队、走路,刷朋友圈等。然而这些碎片时间却被很多成功的繁忙人士利用起来。

去年我选了一个非洲设计课,带这个课的老师是NLE事务所的创始人加负责人Kunle Adeyemi。他在OMA事务所(全世界顶级建筑设计事务所,CCTV就是出自OMA之手)干了十年,以前是专门负责亚太地区的项目总监。这门课有一周的时间在坦桑尼亚考察,他专门从荷兰飞过来指导我们。白天和我们一起在城市里面考察,晚上他还要和当地的老师及学生一起聚会交流。这一周里,他除了在坦桑尼亚教学,还在正常的运作自己的事务所。我们都很惊讶为什么和他整天在一起,他所有的电子邮件却都可以及时回答?设计方案都可以及时处理?后来我们发现,当其他人在飞机上、汽车上聊天、耍手机、听音乐和发呆的时候,他就把工作上的电子邮件全回了。

小贴士:无论自己忙还是不忙,都可以把能利用时间碎片做的事先准备好,一遇到零散的时间就可以拿出来做。

有时间规划的分心

每个人精力最集中的时间会有所不同,有的人是早上,有的人是下午,有的人是晚上。人需要在精力最集中的时候做需要思考的事情,比如思考自己设计项目的概念,复习考试,自学新的软件。在其余时间做不需要精力高度集中的,比如重复性质的画图,一些枯燥的建模工作等。

每个人都希望以积极的方式开始一天,而不是被动的。所以早上起来,千万别马上开始回邮件,刷朋友圈。可是99%的人都不可避免的在工作开始的时候就检查email,看朋友圈或者订阅号的文章。

小贴士:社交网络瞥一眼,但别陷在那些无关紧要的事情里

时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有时间做了。倒是可以在精力不太集中,做重复枯燥工作的间隙,用刷朋友圈、读微信文章来调剂大脑。

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