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财务预算管理心得体会

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“预算”要做到“全面”,不能只是财务的事,老总必须先要会,各级干部也要懂预算,这样预算才能发挥它最大的作用与价值。今天小编整理了财务预算管理心得体会,希望对你有帮助。

财务预算管理心得体会篇一

我们的业态比较单一,所以预算工作相对比较简单。从去年最后一个季度开始在几家企业试行,到今年全面推广,取得的效果还不错。在今年全国整体经济形式下滑的情况下,我们同样的企业,和去年同比,实际收入(扣除各种折扣后的)上升的幅度不大,只有10%左右,但总体利润上升的幅度却相当大,基本都在30%以上。

我们搞的预算化管理,不是做的全年一次性预算,而是逐月推进的滚动预算。其实基本原理和教科书上说的一样,但在具体的操作方面,采取的具体做法有我们自己的特点,这里单对我们的做法做个简单的介绍:

首先,我们要明确我们搞预算的目的:是合理、有效地控制成本和费用,同时还要考虑提高经营收入。而且我们做预算的结果是要最终确定各项经济任务指标,并对这些指标进行考核,不然预算工作就没有意义。在事前,我们就要能够确定下期的收入、成本、费用以及利润,这种做法和过去老国营企业的计划有些类似。预算工作就是要使企业的整个经营活动做到事前计划,事中控制和事后总结。

其次,要有效实施预算化管理,要满足几个先决条件,否则预算工作会变成走形式,或许还会起到相反的作用。

第一,要有完善的内控措施。对成本费用进行预算化管理,在预算数据指标出来之后,终归还是要在经营过程当中进行实施,如果前期没有完善的内控措施,内控管理做不到位,预算数据没有人去执行或者执行不力的话,那么预算工作肯定就会成为形式主义,起不到任何效果,预算工作就会成为吃力不讨好的工作。

第二,要有高质量的会计核算基础工作。做财务预算,必须要有全面、真实、准确的财务数据信息做基础,预算不是凭空进行的,必须结合实际,综合分析前面数期,和往年同期的数据,根据过去发生的数据信息来进行综合分析判断,在此基础之上才能对下期的财务进行合理预算。而这些基础数据,全部来自于基础的会计工作。会计核算工作在进行基础设置,比如明细科目的设置时,就应该考虑到将来的财务分析和财务预算的需要来进行。

第三,详尽的财务数据分析。财务预算,是在财务分析的基础上来开展的,没有对前期的详尽分析,预算就是在凭空猜测。在我们有了全面、真实、准确的会计核算数据之后,再进行财务分析,就可以从中真实地把握经营过程当中产生的各种成本和费用,以此就为下一步的预算奠定了基础。

第四,合适的预算人员选择。做预算工作的人,首先必须有主管会计以上的水平,同时必须懂具体业务。有主管会计以上的水平,才能站在整个财务工作的层面上去全面考虑问题;懂具体业务,才能在做分析时真正发现问题,做预算时才能真正结合经营的实际去全方位考虑问题,做出的预算数据才符合实际,才有可操作性。所以,我们的预算人员,虽然不是从主管会计当中选拔(没有那么多的主管会计),但基本上都是从所属企业的主办会计以上岗位的人员当中去抽调的,如果是外聘的,首先会考虑放到企业去做主办会计工作半年以上。

所以,我们的预算工作,不是一开始就直接进行的,而是逐步开始开展起来的。我们在开始预算化管理之前,第一步是对整个会计工作进行整改,确保财务数据全面、真实、准确。第二步是对整个经营业务的内控措施和手段进行完善和调整,把财务由单纯的会计核算上升到监督管理,通过财务人员来对经营过程发生的成本费用进行实时监控。第三步,是完善各种财务报表,我们在设计各企业上报的财务报表时,就充分考虑了分析和预算工作的需要,因此各企业上报的内部报表,我们在进行分析和预算时,都可以直接采用。第四步,进行全面的分析,每月各企业报表做出来之后,企业内的财务人员首先进行分析,并出具分析报告(分析的内容和形式甚至格式,我们都做了具体的要求),然后预算人员还要自己单独再次进行分析,并参照企业内部的分析。预算人员进行全面分析的作用,一方面是考核上期预算的执行结果,一方面为下期的预算做好充分的准备。

最后,在有了前面所说的各项基础准备工作之后,我们的预算工作就可以顺利地开展起来了。下面就我们的预算方式简单介绍如下:

一,在年初,我们对各企业有一个全年的总体预算,并以此为基础,制订了全年的经济计划指标。指标的数据有几个:营业额、利润额、会员卡销售额(有会员卡的)、全年的成本、费用。全年的成本费用数据不是企业的开支指标,是指导性的控制指标。而要求必须完成并作为绩效工资考核的是前面三个数据指标。

二、结合前期报表,编制出“利润测试表”。这种测试表类似于本量利分析这种模式,我们的财务软件没有预算模块,所以这块工作用电子表格进行。也就是,输入收入数据和月份天数,就可以直接产生成本、费用、利润数据这种模式。利用这种表格,还可以直接测试保本点。

三、结合对前期的实际数据的分析,根据一定的规律,对下期的收入即营业额进行预测,初步确定收入指标,再利用上面的利润测试表,对利润进行预测。(我们这个行业不涉及销售订单这一类业务,不同行业应该都有不同的规律)

四、预算的指标数据报送给总裁或者老板,由他们对收入、利润指标进行确认或者调整。他们调整指标的依据,也是主要是参照我们提供的数据,没有我们提供的数据,他们的决策就没有方向。

五、根据确定的收入和利润指标,测算相关的成本和费用指标。其实,根据前面的利润测试表,成本、费用和利润是同时产生的,提供给老板利润数据时,成本费用数据就已经有了,但没有上报而已。

这里面有一个特殊考虑,好像教科书上没有说到过:有些成本、费用是不按销售比例或者单位产品变动的,而是按照时间比如天数或者月份数变动的,因此这块要单独剔出来另外设计计算公式。对于个别费用还需要结合企业的实际业务进行分析明确,不能完全参考上期的实际发生情况。比如相对简单的交通费,我们会考虑他们路途的远近,是打的还是乘地铁还是企业有公务车分别进行考虑。比如电话费,我们会参考各企业平均费用,结合企业的实际比如有无网费等,分企业进行压缩。比如手机话费,考虑有无长途业务,是否可以利用套餐等,分别进行明确。做这些工作的时候,企业的会计进行配合的作用相当大。

六、在确定指标时,我们的收入、利润是以金额定指标,成本是以成本率定指标(不具体确定成本额),个别可控费用也是定金额指标。或许有的企业会要求考虑数量指标。

七、预算工作要逐月滚动进行,每月都结合上月或上几月的实际,对下月的预算进行调整,特别是一些费用指标,要及时调整,尽量做到既不浪费,也不伤害积极性。就这样,及时结合市场的变化和企业的实际情况的变化,做出符合实际的可操作的预算结果。

八、预算工作是逐步完善的,不可能一开始就做得非常全面、非常合理,需要逐步完善。所以开始几个月,我们的指标考核只公布,并不真正实行到绩效工资当中去,有些费用指标放得也比较宽松。几个月后,我们再逐步对一些指标进行硬性规定,强制执行,再逐步严格执行指标考核。

虽然前期我们的预算工作取得了明显实际效益,但目前我们的预算工作仍在继续摸索和完善阶段,这里只是提供一个总体的程序和思路。

财务预算管理心得体会篇二

常听到有老板说,公司也在做预算,但是执行起来很困难。因为感觉这都是财务的事情,基本上都是让财务帮着找数据,然后按着往年的往上增、没得减;但是做着做着,预算经常变成了虎头蛇尾,三天打鱼两天晒网的。

即使有时强制执行起来,下面的为了完成预算,如果超了,就是有费用也不报销,或是有的一看没有超,就赶紧的找对应的发票报销一部分,这样下个月就能减轻一些。

出现这种现象,老板会被蒙在鼓里,而下面的员工对于有些完不成的指标,不会去查找完不成的真正原因,而是会认为是财务部门定的过高,不合实际,甚至认为是财务人员与自己过不去,这就影响企业盈利。

企业预算涉及企业生产经营活动的全过程,而这些过程的工作都是由各部门及责任人承担的。就预算的执行来说,这些人是最具有发言权的。因此我们应该要求企业的全体干部主动参与预算的编制和执行。同时,只有干部积极的参与了预算的制定,预算才容易被员工接受。这样才可能很好的完成预算,进而完成企业的预算目标。

也就是说,预算不只是财务的事,更是是企业老总的事,而且企业所有的干部都要要学预算,懂预算,会用预算——只有这样,在领导者的全局指挥下,各部门间相互配合、齐心协力、劲儿往一个方向使,预算做起来才能才能事半功倍、发挥它的真正价值;否则运行起来会倍感吃力,甚至无功而返,把企业搞得一团糟。

否则,只有船长了解目的地与前行方法,靠临时指挥和配合,行船中出现的问题会不停增加,且小问题也会被数倍放大。船何时能到达目的地?能顺利到达吗?何时能够到达?这都成为了摆在船长面前的问题。因此,只有船长了解行船目的地与方式,是远远不够的。

这就好比企业做预算一样。很多的企业老总在认识上有误区,认为预算只是财务预算而已。而实际上,财务部门在企业的整个预算体系也只不过是一个全面预算的服务性部门。企业的全面预算工作需要由专门的机构来做,一般由董事长、总经理、一个或多个副总经理、战略经营单位负责人、财务总监等人组成预算管理委员会。预算管理委员会的人数取决于企业规模、预算所涉及的部门、预算过程中内部单位的参与程度等。

预算管理委员会根据企业的总体战略目标,考虑企业内外的多种因素,结合企业拥有的资源,通过适度的分权、放权,将战略目标层层分解落实到每一个部门和每一责任人。其中会涉及许多量化指标和非量化指标,这些指标的来源和下达涉及企业的各个部门,需要各个部门的配合。指标下达以后,需要各部门通力合作,才能完成企业的总体预算目标。

“预算”要做到“全面”,不能只是财务的事,老总必须先要会,各级干部也要懂预算,这样预算才能发挥它最大的作用与价值。因为全面的预算,它包括了企业全方位、全员、全过程的控制与执行。任何一个过程出现问题都会影响企业总体目标的实现;所以,不仅仅是企业老总,不仅仅是财务部负责人,每一位管理干部都要懂预算,系统地学习预算;这样在预算实施过程中,企业老总才不会感觉到十分吃力;各级干部之间配合融洽,战略的执行力才会大大提升,预算才能落地执行。

企业犹如航行中的大船,老总是船长,其他船员也要知道前行的目的地,也要了解行船的方式,因为往往这些船员才是大船航行中的实际操作者,船长往往负责指挥全局。而且各船员之间也要相互沟通、理解,配合,船才能航行得稳、快、好。

其实,这是大家走进了一个误区,把预算和财务预算之间画上了等号。实则不然。企业预算往往包括三个方面:经营预算、投资预算和财务预算。预算要做到全面,才能盈利发展,杜绝上述现象的出现。企业导入预算不考核,预算等于纸上逃兵;在导入预算管理时,不但要重视预算的编制,更要重视预算的执行和考核——成果才是王道。

财务预算管理心得体会篇三

年初抢指标,年末抢花钱,很多预算不但没有起到控制费用的目的,相反,成为诱导费用扩张的重要手段。预算指标定在什么位置,预算编报单位基本上心中有数,但由于的不对称,管理层往往无法合理确定比较可行的方案。眼看到了年底,企业预算提上了日程,明年的预算不仅令财务部门着急,其他部门也加快了执行预算的脚步。江西一家混凝土预制构件厂生产科李科长和小马为今年的预算正犯愁,小马汇报:“突击花掉86755元,离预算还差32561元。”李科长提示:“上周厂里开会要求把预算结余的钱交到厂部。”小马犯了难:“这能行吗?这些钱是咱们生产科一年到头省下来的,上交了,明年哪还会批这么多预算?”李科长灵机一动:“这么办,下半个月想办法花掉这些钱,留下几千元上交。你很聪明,这样明年的预算才不至于滑坡,关键是把钱要过来,算得再好,钱要不来没用,抽时间做一份明年的预算,别让生产的兄弟们吃了亏。”年年都难做的预算工作,也让一些公司的普通员工头疼不已,你瞧这位网友的留言:单位每年都会拨款给我们IT部门几百万元作为整个集团的技术建设费用。今年的预算用得差不多了,剩下的钱买了42台扣肉机,但是现在还剩下每人1500~2000元的预算没用完,领导要我找一下有趣的和工作多少扯上一点关系的东西,最好要1500元左右,超过了1600元,就要打报告,很麻烦。想来想去我都不知道买啥好,很多东西都已经有了,移动硬盘刚刚换的60G,光驱/刻录机单位用2个、家里2个,U盘、mp3每年都会换1~2次,多到可以给远房亲戚用。影器材可以考虑,但是1500元好像买不到什么好货啊……我们的原则是要么全部都买一样的,要么别买。想来想去不知道买什么,就只有上来请教大家了。很多企业的预算管理存在类似现象:“许多人感慨,预算管理的弊病是管得不好还不如不管,比如,今年的招待费花了6万元,明年预算,财务打算给我多少招待费?怎么也得给8万吧?到了十一月份花了5.5万元,剩下2.5万元怎么办?年底肯定花掉,年初抢指标,年末抢花钱,预算不但没有起到控制费用的目的,相反,成为诱导费用扩张的重要手段。”误区一:费用考核等于预算控制“不管预算管理的形式如何,深入许多企业的内部,你就会发现预算管理效率很低,到了会计那里,都是既成事实的东西,你说那‘茅台酒’不该喝,我已经喝完了,你怎么管?你就是管上天,酒已经下肚,不能再变回钱来。你发现管理使不上劲儿,为什么?问题的关键是事后,既成事实的被动管理。”温兆文对一些企业的预算管理直摇头。

企业预算指标如何真正起到目标导向作用,以减少抢指标、讨价还价的行为,是管理层非常挠头的事情,新疆屯河集团有限责任公司计划财务部沈丽萍部长认为:“大多数人认为,对管理费用实施预算管理的主要目的就是通过预算控制费用,使费用支出不超过预算,很多企业都规定了管理费用超支或节约的奖惩办法。可是在全面预算管理实施过程中存在不少问题和误区,重点不在于企业有无预算管理制度,正确的做法是采用零基管理的方法,进行预算考核时,应首先看其中管理活动是否按质完成,重在预算管理是否有效实施和落实。预算指标定在什么位置,预算编报单位基本上心中有数,但由于的不对称,管理层往往无法合理确定比较可行的方案。”误区二:层层签字即有效预算“我在一家企业看到,报销一笔20元钱的出租费,从报销单递出去,到钱拿到手,需要一个半月,结果你看到报销单上有十一个人签字,我们对这十一个签字人进行走访,问他们为什么签字?我发现,第一个签字的人,对这笔费用是否应该报销还能有明确判断,越往后,越没有判断依据,但是又不能不签字,所以看到前面人签字,自己也就签字,官儿越大,越不知道自己在签啥,只是字,越签越漂亮。”温兆文谈了自己的亲身感受。一位通讯业的项目负责人李经理对全程管理很是排斥:“全年的目标和指标都有了,还管我干什么?承包要落到实处,事后过过目就可以啦,全面预算管理就是全面否定过程管理。”在发达国家,CPA一般都在会计师事务所做事,企业很少雇佣他们,因为他们不擅长进行“过程算账”,企业会大量雇用“管理会计师”,如何为企业算好预算这笔账,是每一个管理会计所不能逃避的问题。国内的管理会计怎样看待预算?话到这里,荣胜达公司的陈平会计对发牢骚:“预算管理累死人,费力不讨好,上面批评,下面应付,真是没办法,预算似乎是财务部门自己的事。”为何老板、会计、员工都很累?“预算控制成了一些企业内部低效率的预算游戏,怎样合理控制,是一个很大的学问,你是在企业建立一个官僚机构,还是一个充满活力、高效有序的运营机构?”温兆文说。误区三:数据裁判替代企业文化为公司理财的会计们为什么也走不出预算的误区?这些管理会计的现状如何?温兆文在“2006北京总会计师协会推动管理会计发展”的上公布的调查显示:职业兴趣最低。1000多个会计接受调查,98%不愿意在下辈子继续做会计;职业创新最少。180名会计接受《团队角色》测试,“创新”栏中得分最低;

工作负荷最重。加班加点最多的是财务人员,245人接受调查,95%的财务人员,每周加班20小时以上,节假日加班更多,基本上没有加班费;职业贡献认同最小。78%的财务人员在为公司做出突出贡献时不喜欢张扬,财务人员普遍存在“只干不说,默默无闻”。80%的企业老板不知道财务人员有什么贡献;与企业发展差距最大。企业在发展壮大,别的系统都在改变,财务系统的变化最小,67%公司老板认为财务人员学习提高不够;会计改行最多。记账算账的机械重复性很强,容易让人失去工作兴趣,由于中国企业财务还没有从“算账型”向“管理型”转变,工作挑战性很低,价值小,改行男性居多。针对调查结果,温兆文直指要害:“预算会计需要改变的是,从为‘国家’算账转成为‘管理’算账;从报告‘结果’转为报告‘过程’;从‘裁判员’转为‘运动员’。这些需要管理会计加快顺应职业转型,放开思路,乐于创新,更重要的是让每个员工与企业融为一体。”中医讲究“痛则不通,通则不痛”,那么预算管理的痛在哪里?首都经贸大学副校长杨世忠教授进一步向指明:“病根在于公司各部门缺乏沟通,各自为政,预算指标定在什么位置,预算编报单位基本上心中有数,但由于不对称,管理层往往无法合理确定比较可行的方案。要想让预算管理发挥应有的作用,如何不掉链子?这就需要上下、左右各级、各部门的沟通,有效沟通不可轻视。”告别无聊控制“要在钱变成纸之前来管,管理者要让员工在端起酒杯之前‘三思而后饮’。这就要对花钱的过程先进行设定,然后把期望的结果也设定在预算里,有了承诺,再去考核。不是对该不该喝茅台酒做评价,而是对你喝酒以后的结果做评价,这样,你会主动改成‘二锅头’,喝完‘二锅头’,还是没有结果,你会主动改喝‘矿泉水’。当大家全面都喝‘矿泉水’的时候,预算管理也就落到了实处,企业财务管理也就成功的登上了第二个台阶。”温兆文说。花完钱才管理,已经晚了三秋!为解决管理会计的被动、滞后,预算管理作为财务管理的手段之一,被推到了前台。温兆文接着说:“登上第二个台阶就要着眼于财务分析控制,全程预算管理,让我想到‘半夜鸡叫’里挨打的周扒皮的可贵之处,从财务分析控制的某种程度上看‘半夜鸡叫’就是‘关注过程’。对过程跟踪和管理,通过财务分析来了解业务、费用现在做成什么样了?离目标还有多远?下一步应该怎么办?管理措施是不是已经到位?财务分析实际上是预算管理中‘跟踪预警装置’,发现偏差的‘校准器’,这样周扒皮也就成了现代的管理大师了。”

对于预算管理的有效执行,北京诺亚舟企业顾问有限公司总经理韩向东认为,全面预算管理的整个过程非常复杂,如果没有化工具,管理和控制可能变得非常低效,进一步提出固化预算管理流程和制度,构建从业务到财务一体化的预算模型,使预算快速调整,实现滚动预算,这需要化手段来支撑。北京福田汽车股份有限公司财务计划部经理杨巩社则另有一番滋味:“企业的经营管理是一个复杂系统,期望仅通过数据勾划作一番‘表面文章’而得出全面预算,将收效甚微。北汽福田2003年的预算管理也存在问题,现在逐步改观,福田的预算考核是对各责任中心执行预算情况的评价,提供业绩指标并据以进行奖惩。预算考核的政策和依据由预算管理委员会确定,加强考核力度,提高考核的科学性,通过差异分析,剔除非可控因素的影响,找出与工作绩效相关的差异因素,使考核趋于公平,从而可以保障预算目标的落实。企业预算涉及企业各级责任单位和个人,而具体承担各项预算的实际执行者是对预算管理的各个具体环节最为熟悉的人,惟有当企业的各项规章制度深入人心,成为全体员工的潜意识,使他们自觉自愿地去遵守并真正执行,更好地为实施预算管理献计献策,全程预算管理才能成为提高企业效益的得力助手。”“预则立,不预则废。”在“预”字上怎么做文章?温兆文将其比作金字塔,要想登上金字塔,管理会计就要转变为运动员,全员、全程参与预算,不拿效率置换无聊控制;不拿资金填补管理缺失……让财务“半夜鸡叫”,应斩断羁绊,与“无聊控制”告别。


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