办公室主任职责
明确的职责分工可以让企业更好地进行团队协作和资源整合，提升企业的综合竞争力。怎么写出优秀的办公室主任职责？这里给大家分享办公室主任职责，方便大家学习。
办公室主任职责篇1
1、认真贯彻落实国家的方针政策，参与公司经营决策，对上传下达、政令畅通及时性、准确性，文件处理的规范性、及时性负责，
2、负责办公室的日常工作，负责公司会议的准备，各种文件、材料的起草、拟稿、印发，会议的记录，公司文书档案的归档工作，对以上工作规范性、及时性负责。
3、负责本公司的信息平台建设，电子商务、形象宣传、企业文化、员工素质教育、业务培训等工作，严守企业秘密，对工作的前瞻性、组织的严密性负责。
4、做好公司来客的接待工作，做到热情周到、保密，汇报情况客观、专业、层次清楚，使各个层次来客感觉满意，对安排的接待工作周密性负责。
5、负责本公司行管人员考勤，食堂管理，公司生活福利、后勤供应、环境卫生管理、门卫管理，报刊收发等日常工作，对安排的合理性负责。
6、负责公司各项管理制度的起草、修订，每月参加公司组织的岗位职责监督检查，做好记录，对完成的有效性负责。
7、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。
8、对领导交办的临时工作任务完成的及时性负责。
办公室主任职责篇2
1.协助校长处理日常行政事务，负责学校的人事管理、保卫和档案管理工作。协助党支部做好有关党务工作。
2.协助校长、党支部做好干部任免、聘任、调职等有关手续，协助校长办好教职工的聘任、调动及退休手续等。按时完成人事统计及有关报表工作。
3.草拟、审核学校有关文件、通告、报告等，负责学校校务会议、行政会议、校长办公会议等的记录、整理工作。
4.负责综合档案室工作，组织和指导做好各类档案的收集、归档工作。
5.按有关制度办法，组织做好文件的&39;收发、登记、传阅、保管等工作，负责学校介绍信的管理工作。
6.协助校长协调各部门的工作，安排好日程及有关会议和活动。负责对外的各类接待工作，以及来信、来电、来访处理等工作。
7.负责教师每月考勤及统计，组织安排学校各类值班工作。
8.安排节假日的值班。
9.完成校长、党支部书记布置的其他工作。
办公室主任职责篇3
1、全面统筹管理公司人力资源、行政、后勤工作，并予以落地实施;
2、对公司运作与各职能部门进行协助、协调内部各部门关系;
3、处理公司一切行政及对外联系事务;
4、负责公司的整体企业文化建设。
5、负责公司对外关系协调、接待，会议组织。
办公室主任职责篇4
1.负责办公室的日常事务性工作。
2.负责文件、邮件的收发管理。
3.负责馆舍设备的使用和管理。
4.负责馆内有关规章制度、计划、总结等文件的起草。
5.负责有关档案材料的管理。
6.负责有关经费的管理和使用，搞好有关统计和联络接待工作。
7.完成领导交办的其他工作。
办公室主任职责篇5
1、做好高层管理人员的.参谋助手和综合服务工作。
2、负责制定和完善公司内部制度体系，梳理行政管理流程。
3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。
4、负责集团行政文书工作。
5、负责集团与外界公共关系的维护。
6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划，草拟阶段性工作总结。
7、负责集团车辆管理工作。
办公室主任职责篇6
职位描述:
1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系统；
2、负责配合总经理协调公司各部门管理工作；
3、负责公司招聘、培训、薪酬、考核等各项人力资源管理工作；
4、负责管理公司行政费用预算及固定资产等各项行政后勤事务；
5、负责企业文化建设。
任职要求：
1、全日制本科学历，30岁以上，人力资源、企业管理、行政管理等相关专业；
2、具备5年以上人力资源、行政管理岗位工作经验，具有把控公司内部管理能力；
3、熟悉国家及地方各项人事政策法规，具有丰富的人力资源管理理论基础及实操经验；
4、良好语言表达能力、组织协调能力，能承受较大的工作压力；
5、具有较强的工作责任心和优秀的&39;团队合作精神
6、性格沉稳、细致，洞察力强，有较强的计划性和条理性。
7、能适应6天工作制，家住公司附近地区优先。
办公室主任职责篇7
所属部门：办公室
直接上级：总经理
直接下级：文秘、档案管理专员、司机
本职：掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理，统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持
主要职责与工作任务：
掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。
1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密的工作。
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作
权力和责任：
权力：
公司印章使用的审核权
对重大会议根据需要有现场指挥权
权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权
对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权
责任：
对本部门的整体工作绩效负责
对印章的合理使用负责
对所组织会议的执行效果负责
对下属人员的工作负直接领导责任
考核指标：
部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理
部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率
办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况
重要任务完成情况
办公室主任职责篇8
主要职责与工作任务：
掌握公司主要工作的进展情景，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情景;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情景;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情景，及时给予指导。
1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改善意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密。
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的.接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及坚持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、坚持。
5、完成上级交办的其它各项工作
权力和职责：
权力：
公司印章使用的审核权
对重大会议根据需要有现场指挥权
权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权
对直接下级人员调配、奖惩的提议权，任免的提名权和考核评价权
对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权
职责：
对本部门的整体工作绩效负责
对印章的合理使用负责
对所组织会议的执行效果负责
对下属人员的工作负直接领导职责
考核指标：
部门月度及年度计划的完成情景、费用控制情景、下属行为管理
部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率
办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况
重要任务完成情景
办公室主任职责篇9
1、负责领导办公室工作范围内的一切工作并完成年度计划。
2、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。
3、负责组织检查公司计划、制度、职责的落实情况。
4、负责人力资源发展计划的.拟订和检查、名额编制、控制及执行。
5、人员的任免、考勤、奖惩、差假、迁调、退休、工资、保险等事项的办理。
6、员工教育与培训计划的拟订和实施。
7、员工工作安全、福利、保险、退休等办法的拟订和实施。
8、有关法律事务的接洽与办理。
9、员工违反公司规程与失职的调查及处理。
10、在分管副总经理的领导下开展工作，完成领导临时安排的工作。
11、负责公司的接待工作。
办公室主任职责篇10
1、负责办公室相关制度的制定及实行，公司红头文件的发放及归档；
2、负责公司与天津市政府之间的沟通衔接工作，时时把握天津市的各项政策法规；
3、协调组织公司会议，各种活动及接待来访客户；
4、负责公司办公用品的购买申请汇总、发放和盘点；
5、负责公司固定资产的统计及保管，做好维护维修工作；
6、负责集团车辆的.管理及协调工作；
7、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。
办公室主任职责篇11
(1)负责公司一些行政事务，保障日常办公环境、物资、网络、工具等的支持到位。
(2)负责人员入职、离职过程管理及执行，包括过程定义与改善、手续流程的办理。
(3)负责人事行政等档案的归集管理，包括人员档案、第三方人事行政或办公设备物资服务及采买合同、归集为人事行政范畴的其他服务或采买协议等。
(4)负责公司各类员工关系、活动的策划与执行，包括流程规范定义与改善、具体活动或事务的组织执行。
(5)负责公司入职培训的组织与计划执行(计划编排由HRD牵头部门负责人制定);
(6)负责员工薪酬绩效核算工作;包括参与薪酬考核设计、各阶段薪酬核算、薪酬调整的手续执行等。
(7)负责员工社保福利等规划与执行;
(8)其他上级交办事宜。
办公室主任职责篇12
学校办公室主任岗位职责
一、主持学校办公室全面工作；
二、协助学校党委、行政领导做好各项工作安排；
三、协助学校领导组织和协调全校性重大活动和重要会议；
四、负责组织和主持草拟全校性综合文字材料；
五、负责组织安排党委常委会、校长办公会；
六、负责安排学校每周主要工作日程；
七、负责督促检查上级的指示以及学校党委和行政决策的执行情况；
八、负责学校信息工作；
九、负责学校公文处理工作；
十、负责上级收文工作；
十一、负责学校及办公室印章的管理与使用工作；
十二、负责机要文件交换、机要打字、报刊收发等相关工作；
十三、负责对外联络和接待工作；
十四、负责学校领导公务用车管理工作；
十五、负责工作；
十六、负责全校档案（人事、学生档案除外）管理工作；
十七、负责学校保密；
十八、完成领导交办的.其他工作。
办公室主任职责篇13
一、负责公司的宣传及企业文化建设方面工作。
二、负责公司综合性文件、材料、工作总结、工作计划的草拟工作；负责公司文件的审核、打印、报送等工作。
三、负责信息的收集、整理、报送、反馈工作。
四、负责文电的收发、传阅、督办、归档等工作；负责保密及印件的保管和使用工作。
五、负责公司档案管理工作，协助并督促各职能部门、各单位做好档案资料收集、立卷、归档等工作。
六、负责做好来信来访客户的接待工作。
七、负责公司股东会、董事会、经理办公会等综合性会议的组织、会务、会议记录及会议纪要的草拟工作。
八、负责公司办公自动化工作。
九、负责办理公司工商登记、工商年检、机构代码年检及管理处法人年检、机构代码年检等工作。
十、做好公司对内、对外协调工作，沟通各方信息，保证公司运转顺畅。
十一、及时了解上级单位及公司指令、决定、决议的执行情况，做好政务督办工作。
十二、负责组织公司制度的更新、修订、编撰等工作；负责及时组织公司各类工作机构的调整。
十三、负责完成公司领导交办的其他工作。
办公室主任职责篇14
协助制定委派和授权规定，并领导其执行；
担任人力资源方面的职务，包括考勤、薪资结算、社会保险等；
协调各个部门之间的沟通和协作，保证高效工作；
担任供应商的联络人，在采购物品和服务方面发挥重要角色；
协调公司的行政和财务事务，并与外部机构建立联系；
办公室主任职责篇15
(一)全力配合中心主任工作，充分发挥助手作用，协助中心主任贯彻执行公司各项方针、政策，全面负责所分管部门的各项工作。
(二)协助中心主任开展各项日常工作，主要为新中轴线物业服务中心施工项目的立项、工程概预算编制、合同管理、竣工结算、资金支付、城维专项申请的预算编制、城维专项及经营性专项的&39;请款及年度费用预算编制工作。
(三)认真组织和落实服务中心会议内容和工作部署。
(四)负责协调各部门的动态管理工作，对各审批事项和服务事项提出初步意见，报中心主任批准后，做好工作落实的组织监督。
(五)负责分管部门的日常管理、综合协调和考核监督等工作，负责中轴施工项目的招选、合同呈批工作;
(六)负责组织分管部门的各项工作检查。
(七)认真完成公司交办的其它工作。
办公室主任职责篇16
1、主动沟通协调其他科室共同完成任务，并为各部门、各科室提供办公用品。
2、完成对评审标准及技术标准自查，并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案，并督促科室整改。
3、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料，并编印成达标升等《汇报材料汇编》。
4、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划，并协助相关部门完成相关培训工作，达到评审标准的要求。
5、完成院领导安排的临时工作。
办公室主任职责篇17
一、接听、转接电话，接待来访人员。
二、负责办公室的文秘、信息、机要工作，做好各类档案的收集、整理，保管工作，严格借档手续。
三、做好各类会议纪要并存档保管。
四、负责公司公文、信件、邮件、报刊、杂志的分送。
五、负责传真件的收发工作。
六、负责办公室物品的保管和分发工作，做好物品出入库的登记和盘点工作。
七、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
八、管理办公室各种财产，合理使用并提高财产的&39;使用效率，提倡节俭。
九、完成并反馈上级领导交办的其他临时性工作。
办公室主任职责篇18
1.认真做好本站党务、文秘、人事、工青妇、+当案、保密、---、宣传、保卫、综合管理和行政后勤等工作，负责本站内部财务工作,综合协调处理机关各股室工作。
2.做好本站重要会议、重大活动的组织和安排，制定机关规章制度并监督执行，负责日常管理和接待工作。
3.负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训，做好计算机网络的`维护，保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。
4.按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。
5.认真做好社保机构所管基金的内部审计工作，切实加强单位缴费人数和缴费基数的审计稽核，防止瞒报缴费基数。
6.完成领导交办的其他工作任务。
办公室主任职责篇19
1.在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。
2.根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录和撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。
3.负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。
4.负责公司印鉴、文印的管理和信件的`收发以及报刊订阅、分发工作。
5.参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
6.负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。
7.负责抓好员工劳动纪律，定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。
8.严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。
9.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。
办公室主任职责篇20
1、负责办公室日常事务的处理；
2、负责起草及处理办公室各位行政公文及信函邮件；
3、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议；
4、对接好相关数据统筹工作、文件归档、整理会议记录、协助安排及监督领导下达的各部门工作等日常事务、能独立协调各部门工作；
5、完成领导临时交办的工作。
办公室主任职责篇21
一、按照党政办公室的职责，主持办公室的全面工作。
二、负责组织起草学院党委、行政综合性工作的计划、报告、总结、决议等文件，以学院名义发布有关工作的通知和决议。
三、协助书记、院长组织安排党委会、书记办公会、院长办公会议及全院性大会，做好会前准备工作和组织工作，并且督促、检查会议决议的执行情况。
四、审核以学院党委名义发布的各类文件；负责学院党委文件的审核工作。
五、负责公文处理工作，及时阅批上级文件。
六、根据领导指示，负责协调各个部门共同办理的综合性工作。
七、负责接待上级机关或兄弟单位领导来院视察、参观、访问等工作。
八、负责组织综合性统计工作。
九、负责制定办公室的工作计划、报告、工作程序及管理办法等。
十、负责调研、信息、参谋工作，及时反映基层情况，搜集外部信息，提出参考意见，为领导决策提供支持；
十一、积极开展法制工作，为学院重大决策提供意见和建议；参与制订和完善学院的各项规章制度；参与学院重大项目，大宗合同的谈判。
十二、协调学院稳定工作；负责做好学院保密安全工作。
十三、负责学院综合档案工作；负责学院公务用车、通勤用车的&39;使用、调度与管理；负责学院的报刊征订工作；负责全院办公电话的管理；负责学院印鉴的使用与管理。
十四、做好领导交办的其他工作。
办公室主任职责篇22
熟练使用各种计算机软件，并根据需要开发新软件；
安排工作人员参加外部培训和学习活动；
组织内部和外部市场调查、制定管理员工规章制度等管理规定；
协调和解决公司内部员工之间的工作问题；
协助管理公司财务，制定预算等相关工作；
办公室主任职责篇23
1、负责制定并完善本部门工作制度，落实办公室工作计划和办公室内部的管理，检查本部门工作的执行情况。
2、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。
3、负责公司行政事务的上传下达。
4、负责公司的印章管理。
5、负责公司小车的与调配。
6、负责档案文书管理，制定、完善档案文书管理的&39;各项规章制度，并监督执行，做好保密。
7、负责相关会议组织，会议场所的安排与布置，会议相关活动的安排，以及会议决议的督办事项。
8、负责公司的接待工作。
9、负责保管公司各类证照和文件，做好安全保密。
10、负责公司固定资产的管理。
11、负责公司办公用品、备品的发放管理。
12、负责公司报刊的订制及配发工作。
13、配合公司进行企业文化的建立。
14、完成上级交办的其它各项工作。
办公室主任职责篇24
1、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划；
2、协助上级修订公司相关人力资源管理制度、行政管理制度；
3、协助上级完成在集团管控下的人才要求、招聘标准、培训开发、绩效考核等体系完善；
4、传达人力资源管理政策，方向以及实施方法，并收集反馈信息，进行分析；
5、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善；
6、负责完成培训需求调研，收集信息、分析，拟制各层次培训体系及适合员工需要的培训课程；
7、监督、指导、执行人力资源管理各模块工作的开展。
办公室主任职责篇25
1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；
2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；
3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；
4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料；
5、负责员工的招聘，及离入职管理，物品的发放回收和保管。
6、合理调度公务用车，安排车辆的维修与保养；
7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作；
8、协助对外联络与接待工作，做好与政府职能部门的沟通联络，负责公司各类证照的年检，续延。