庆祝元旦晚会工作方案
方案的目标和方向是整个策划的基础，必须清晰明确，能够为执行者提供明确的方向。好的庆祝元旦晚会工作方案应该怎么写？快来看看，小编给大家分享庆祝元旦晚会工作方案的写作技巧和示例，供大家参考！
庆祝元旦晚会工作方案篇1
一、活动主题：
畅想元旦，舞动管理。
二、活动目的：
为展现公司的日新月异、蓬勃发展的良好风貌，打造广信文化品牌，加强团队建设，以更好的精神风貌迎接年，铸造公司美好明天，公司工会特组织20__年元旦晚会活动。
三、节目组织安排：
1）各公司、车间、部门在12月15日前报送节目到节目组（__负责收集，记录报送时间）；节目组负责12月28日彩排（__等负责）；
2）、评选受欢迎节目6个，每个获奖节目奖励300元奖金；其他节目每个可获得纪念奖100元奖金；
评选方法：由10名公司领导，10名__分公司员工，10名__分公司员工组成的评委组，节目结束后在选票上勾选受欢迎节目。现场由工作人员统计票数得出受欢迎节目，现场颁奖。（__等负责评委组织、奖金准备、现场统计等工作）
3）、评选组织奖三个，每个组织团队可获得奖金200元，并可奖励月度绩效考核分3分；评选方法：根据组织奖评选表来评选：
①、节目报送及时性。
②、节目组织。
③、节目现场表现（服装、表现等，获得受欢迎节目奖加分）。
④、部门或车间现场秩序和气氛组织（由__负责）。
庆祝元旦晚会工作方案篇2
一、活动主题：
喜迎新年再创辉煌
二、活动目的：
1、打造企业文化品牌，增加凝聚力;
2、加强各部门同事之间的联系与沟通;
3、增强公司员工的集体语言精神观念。
三、活动内容
x参加人员：公司各级领导、公司全体员工。
x活动时间：20__年12月__日点(时间初步预定)
x活动地点：公司几楼会议室
1.公司元旦聚餐
2.公司领导致词
3.文艺演出
四、前期活动准备工作
(一)、晚会策划及准备时间(时间节点)，成立晚会筹备小组，本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
1.通知各部门递交节目名单、节目类型，每个部门节目类型限，届时筛选。(报名截止时间)
2.所报节目参加人员确定
3.晚会节目主持人确定
(二)、晚会协调进展期(时间节点)，本阶段主要完成节目的排练、节目单编排、舞台灯光音响设备、背景墙布置、物品购买等工作。
(三)、晚会倒计时(时间节点)，本阶段主要完成晚会全过程(包括节目单)确定、彩排、末期宣传工作、对现场内外进行布置。
(四)、晚会正式演出期间(时间节点)
1.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
2.现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
3.晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
4.晚会后的收尾工作
五、元旦晚会内容：
(所有进场员工进场前签到，并填写一张自己名字的抽奖劵，投入抽奖箱，晚会结束时可参加抽奖)
1、主持人开幕
2、请领导致词
3、由领导宣布元旦晚会正式开始
4、节目表演开始
5、活动结束
六、互动小游戏
可在节目中穿插互动小游戏，小游戏可由员工现场报名参加。参赛者均可获奖品一份，获胜者还可额外获得精美奖品一份。
游戏
步步为赢
游戏规则：请出5对男女共10人，2人为一组参加。站在报纸上，脚不可站在纸外面，2人都必须同时站在报纸上坚持15秒。胜利者继续下一轮。
七、表演节目评奖
由各部门分别推荐优秀员工作为节目评选嘉宾为参演节目打分，共10人，满分10分。分别设置一、二、三等奖七、幸运大抽奖(演出结束)
安排领导在抽奖箱中对参加晚会的全体员工进行“幸运大抽奖”活动。奖项共三项：一等奖1名、二等奖3名、三等奖5名。
20__年x月x日晚会所需物品采购到位。
庆祝元旦晚会工作方案篇3
不经意间，我们来了，我们轻轻的来了。吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接20__年元旦的到来，__学院社团联合会拟定主办本次晚会。计划如下：
主题：“__”
目的：丰富我院学生的业余生活，发挥每一个人的特长，反映同学们的真实水平，体现当代大学生的精神风貌
时间：20__年x月x日（时间初步预定）
地点：__
特点：节目新颖，表现当代大学生实际生活以及需求。
第一部分：具体组织安排
1）拉赞助
由企划部联合宣传部组织具体操作。越快越好，最迟要在x月底完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传工作。
2）选择主持人
先由本学院同学或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量在x个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3）安全
由监察部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
4）会场布置
由社团部、办公室、编辑部和企划部做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5）节目编排
由各社团负责人负责本社团的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在x月底上报到晚会节目策划组。彩排时，各社团节目带上与节目相关的磁带或cd。
6）通知领导
由晚会总负责人即指导老师负责联系学院和学校领导准时参加晚会。与会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿。
7）dv拍摄
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量。
8）电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
9）晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
10）协调工作
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
活动宣传：
1、前期宣传工作（x周）
a：宣传板
制作：__学院20__年元旦晚会宣传板。
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
b：海报
制作：20__年元旦晚会海报。
要求：专业喷绘海报。
c：宣传单
制作：元旦晚会传单
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
2、后期宣传工作（活动结束后）：以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
前期活动工作：（x月x日——x月x日）
1.通知各社团递交节目名单
2.所报节目参加人员
3.晚会节目主持人
4.参加晚会人员名单
晚会节目准备：
内容：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。并邀请校内著名的乐队、劲舞队、剧团进行表演，力求节目质量。
中期活动工作：（x月x日——x月x日）
1.校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报
2.进行网上宣传
3.推进各社团的节目进程
4.对所有参赛的节目进行前期筛选
5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
6.确定所有参赛节目
晚会期间：（x月x日——x月x日）
1.对现场内外进行布置
2.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
3.现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
4.晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
5.晚会后的收尾工作
后期活动工作：
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣传
庆祝元旦晚会工作方案篇4
为了确定工作或事情顺利开展，就需要我们事先制定方案，方案是阐明具体行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的企划案。下面小编给大家整理了元旦晚会的策划方案模板，希望大家喜欢！
年元旦来临，为活跃校园气氛，丰富广大师生的文化生活，在校委会研究决定下，准备在我校搞一次全校性的元旦联欢会，旨在表达师生张扬青春活力、突显个性与智慧、增强集体凝聚力;我们要通过晚会的平台让教师、学生展示自己的才华，增加相互了解，达到师生同乐共享高雅校园生活的目的;让学生感受校园生活的无穷乐趣和温暖，在欢乐祥和的氛围中迎接新的一年。
学校决定于__年__月__日下午在教学楼前举办一台以“迎接新年”为主题的大型元旦篝火联欢会，为我校师生展示才华提供一个广阔的舞台。现对联欢会策划与筹备做如下安排：
一、活动时间
__年__月__日x点
二、活动地点
x大礼堂
三、活动领导组：
(一)组成
主要负责活动方案的拟订、实施，活动的宣传、发动、组织以及节目的编排、彩排及其他的相关事宜。
(二)后勤保障组
主要负责活动器具的配置，舞台的电源、灯光、背景的安装调试等工作。
(三)安全保卫组
主要负责校园、会场的安全，做好防火、防盗等安全保卫工作。
(四)节目评审组
主要负责对各班的节目的.组织，表演质量与效果进行评比，评审工作，以及节目单、评分表、评分标准以及办法的制定，落实等工作。
四、具体工作安排
(一)节目编排：
时间：__
地点：学生根据自己节目情况自行组织(可以利用教室或大礼堂)
负责人：各班班主任及文艺文员
(二)节目预报
时间：__
类型：独唱、合唱、小合唱、舞蹈、歌伴舞、小品、相声、双簧、乐器表演、时装表演、情景剧等师生喜闻乐见的形式;
数量：各班节目数量为优选x个
负责人：(负责收集各班预报的节目并进行整理)
(三)节目评审
初审时间：__
复审时间：__
地点：大礼堂
次序：抽签决定(20__负责)只限各班演员参加，按次进行。
1、负责人：__
2、节目评审组：__
3、特邀领导：__
4、联络员：__
5、场地布置：__
6、节目主持：__
7、音响调试：__
(四)定节目
时间：__
负责人：__
主要负责对班级节目初审后做出取舍，按晚会整体效果编排节目次序，定节目单并打印。通知各班班主任，并在班主任例会上做出工作报告。
(五)主持人
教师：__
学生：__
主要负责主持词、串词及节目主持工作等相关事宜的准备工作(准备时间不晚于彩排时间)。
(六)正式彩排
时间：__
地点：__
次序：__
负责人：__
特邀领导：__
节目主持：__、__
会场布置：__、__
音响准备及调式：__
演出器材：__
(七)正式演出
时间：__
地点：__
参加人：__、__、__、__、
舞台总监：__
演员秩序监督：__
负责名班做场位置的安排及会场秩序，监督检查各班的会场纪律，并评出五个文明班集体奖。特制具体评比标准并报班主任例会，作出记录。
特邀领导：__、__
组长：__
成员：__、__、__
负责在x月x日x点前准备好各班的磁带、碟及其编号、播放等演出准备工作及场上场下的联络工作。
会场布置：__、__
音响调试:__
节目演出器材：__
节目主持：__、__
舞台背景设计：__、__
电源灯光：__
五.评比标准
1.服装整洁，仪态大方，精神面貌好。
2.动作准备，声音洪亮，表演到位。
3.表演内容健康向上，贴近校园生活，富有教育意义。
六.注意事项
1.各班按时带入会场，服从安排，到指定位置就座
2.保持会场秩序良好，无随意出入及起立现象
3.讲精神，比风貌，鼓掌热烈，不喝倒彩
七.奖项设置
1.优秀组织奖6名
2.精神文明奖6名
3.优秀节目奖设9名
一等奖1名
二等奖3名
三等奖5名
庆祝元旦晚会工作方案篇5
一、目的：
1、庆辉煌20__，迎灿烂20__年元旦晚会
2、通过“元旦”晚会丰富全体员工的业余文化生活，提高凝聚力、增强团队精神，优化企业文化。
二、晚会时间地点、人数及内容
1、时间：20__年12月31日
2、地点：待定(____X)
3、晚会主题：爱我晶台，共创未来
4、人数：公司全体员工、供应商、客户、业界好友(合计：人)
5、内容：
1、比赛活动(包括拨河比赛、篮球赛
2、文艺晚会(包括抽奖、、互动游戏、唱歌、跳舞、小品等文艺节目)
3、元旦会宴
三、晚会经费预算(总计：__X000元)
1、抽奖奖品预算(合计：__000元)其中：特等奖1名，奖金__00元;一等奖2名，奖金__00X2=__X00元;二等奖5名，奖金__00X5=__X00元;三等奖8名，奖金__00X8=__X00元;四等奖20名，奖金X0X12=__00元;纪念奖30名，奖金X0X30=X00元;(中奖人合计：58人)
2、优秀员工奖金(合计：__00元)
3、表演节目(合计：__00元)
4、晚会所需采购物品(合计：__00)
5、餐费(合计：__X00)
注：详见附件《元旦晚会经费预算表》
四、晚会筹备组
1、总策划：方传秘
2、策划小组成员：方传秘、李X、熊X
3、后勤保障组：各部负责人、财务人员、行政部文员、保安员。
4、礼仪组：供应商接待组()、客户接待组(秦X)、业界接待组(戴X)、内部人员接待组(陈X)。
5、晚会节目组：李X
6、晚会主持组：(待定)
7、比赛活动小组：
五、晚会现场工作人员分工安排：
1、场景布置人员：刘X、
2、晚会现场负责人：李X
3、晚会现场协调：李X
4、宾客引导人员：
5、现场准备工作人员：办公室所有文员，由陈X带队
6、现场秩序维护：李X、保安队
7、比赛活动负责人：
8、音响设备组：赵X
9、安全保障组：李X、保安队
六、元旦比赛活动时间
1、拨河比赛(20__-12-3111：00)
2、篮球赛(20__-12-3114：00)
七、晚会筹备工作安排
1、总策划：方传秘负责所有活动筹备的监督
2、策划组：负责活动的计划编写扩流程制作，协调沟通各小组的工作。
3、、部门负责人动员工作(完成期限：20__-11-21)
负责人：各部门负责人
做好各部门负责人的'思想工作，使其全情投入，通过他们对下属的了解帮助发掘有表演潜力的员工，从而提高员工的积极性。负责动员所辖范围内员工积极参与，发掘在娱乐节目方面有特长的员工，鼓励其报名并上台表演。选上的节目，所在部门/要给予大力的支持。
4、节目预选(完成期限：12月25日)
负责人：人力资源行政部负责当天晚会节目的选定，保障节目质量。
5、节目排练(完成期限：20__年12月01日——20__年12月25日)
负责人：人力资源行政部李X演出现场排演，音效设备设施到位，计划排演1次。
6、会场布置(完成期限：晚会当天)
负责人：刘X、
陈仕斌、孔X、张X、
负责做好晚会的舞台搭建，音响、场地及背景布置。
7、礼仪组(完成期限：晚会当天)
负责人：高X负责大堂接待佳宾，并给予引导
8、音响设备组：
负责人：赵X负责现场音响设备安装调试和DJ及碟片音乐工作
9、现场准备工作人员：办公室所有文员，由财务陈香带队
负责分配观众食品并发放到位，晚会开始前负责发放彩旗、荧光棒等互动道具，发放抽奖号码，担当颁奖礼仪，为嘉宾准备好水果、茶水，嘉宾上台时进行引导等一切有关晚会的服务性工作。
10、通知晚会嘉宾
负责人：市场部、供应链
负责填写和发出请柬(邀请函)，通知与会嘉宾准时参加晚会，嘉宾到达现场后安排其入座。(《邀请函》需确认样板格式、数量，印制完成)
11、晚会现场拍照(完成期限：晚会当天)
负责人：梅X
负责晚会前后整个过程的拍摄记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
12、协调工作
负责人：
负责晚会的人员调动，保证晚会圆满完成。
13、物资采购与租用
负责人：方X、财务人员、采购课
负责晚会所需的食品、礼品、奖品、道具等所有物品的采购及服装租用。
14、道具准备
负责人：采购课、节目组
负责晚会各种游戏道具的准备和传递。
15、会场秩序维护
负责人：李X、行政保安队
负责观众就坐区域的划定，晚会进场、退场秩序的维护，入场观众的就坐安排，各部门/车间主管维持所在部门人员的秩序，做好安全工作。
八、颁奖、抽奖嘉宾：
负责人：
a.特等奖(总经理)、
b.一等奖(待定)、
c.二等奖(员工代表)、
d.三等奖(管理代表)
e.四等奖(领班代表)
为相应的获奖者进行现场颁奖;参与(纪念)奖
九、其它筹备工作
1、《元旦晚会经费预算表》
2、《元旦晚会节目表》
3、《晚会奖品及物品明细表》
4、《晚会时间及流程表》
十、策划工作完成时间计划表
庆祝元旦晚会工作方案篇6
一：晚会目的
为了迎接新的一年，丰富校园文化，展现大学生特有的青春与活力，努力营造积极向上，健康的气氛，同时也为了融洽师生情谊，加深同学感情、因此我班举行第一元旦晚会
二：晚会组织及人员安排
主办方：__数控设备班
时间：20__年12月30日晚上7：00
地点：机械楼506
对象：本班同学及各老师，亲朋好友
策划人：张英良，张来炜，
负责人：李晓敏，林兰英
主持人：张来炜，张敏，林兰英
物品采购：何亚鹏，郭庆沅
音箱设备租用：何亚鹏，吕义强
宣传报道组：张英良、
摄影组：刘过鹏，张英良
现场维护：李辉辉，朱振峰
场地装饰：全体人员
三：活动节目安排
1、彩虹背后周才华
2、中国人张来炜
3、光棍好苦张敏，郭庆沅合唱
4、彩虹吕森
5、丁香花何亚鹏
互动节目1、踩汽球将人数分为X组，组与组PK，将汽球绑在右脚上，在规定的时间里与范围内，踩破对方的'汽球为胜
6、人的中国心张英良
7、偷菜歌张敏
8、武术表演刘佳明
9、发如雪周才华
10、军中绿花李峰，朱振峰
互动节目2、心有灵犀评委给出题目，选手分组，每组派出人员两名，一名猜，一名表演，最后猜对最多用时最少为胜
11、大海刘佳明
12、隐身的翅膀吕信鑫
13、右手边吕义强
互动节目3、鼓起勇气往前跑将人数分成__EG，每组三名选手，一名选项手用硬板托着汽球来回跑两圈，再由两名选手背对背，来回一圈，将汽球分全送回原处（中途掉下将重新回到原处）活动用时最少为胜
14、大中国刘佳明
庆祝元旦晚会工作方案篇7
(1)乘公共汽车游戏：作为拉歌的一种方式
主持人朗读一则小故事，要求参赛者听见站字坐下，听到坐字站起来，每位参赛者后面站一位手持纸棒的工作人员，每做错一次就朝头上猛敲一下，最后，被敲次数最多者，唱一首歌。
有一次，小明和妹妹乘公共汽车，上车后，小明发现一个空座位，他丢下妹妹赶紧跑过去坐下。这时，过来一位老奶奶，她扶着拉手，站在小明身边。妹妹对小明说：哥哥，你看你，你坐着奶奶站着，多不好啊!你赶快站起来，让奶奶坐吧!小明挨了批评，心里很不高兴，赌气说：你让我站着，我就偏不站，我要坐嘛!老奶奶听了笑笑说：没关系，你坐吧，我不坐。妹妹站在小明身旁气得撅起了小嘴，说：你真不懂礼貌，我再也不愿站在你旁边了!这时，汽车到站了，那位奶奶下了车。望着老奶奶远去的身影，小明的心里很不是滋味，他觉得自己是错了，情不自禁地站起来，悄悄地离开了那个座位，嘴里自言自语地说：哎，怎么搞的，坐和站，站和坐，坐坐站站，站站坐坐，坐站坐站，站坐站坐，到底是站还是坐，今天我怎么湖涂了!
(2)小九九接龙游戏
站上一排人，坐其中一个开始说，49，下一个赶紧答36，她再接着说68，下一个回答48，以此类推，说错者受罚唱歌。(速度逐步增快)
(3)相依为命：两人站在一张报纸上，开始回答问题，答错问题，报纸折半继续，答对问题，问下一道，共5题，问完时，还能符合上一条规则的，游戏结束发奖。(详见脑筋急转弯)
(4)占领阵地：每组9人，凳子比人数少一条，然后大家围着凳子坐，听到鼓停就抢位，每轮淘汰一人，剩下最后一人获胜，并获奖品。
(5)
①默契：一人描述物品或成语，另外一个猜，限制一分钟。
成语：十全十美、狗急跳墙、七上八下、合不拢嘴、笑口常开
物品：拖把、牙刷、电饭煲、热水器、电冰箱、黑板擦
②善解人意：抽取一组人，人与人之间不能说话，由主持人传话，只能靠动作表达意思，获胜者每人一奖品。
(6)缘分抱抱抱，汽球爆爆爆晚会临近尾声，抽号选对，用抱汽球方式夹爆汽球，胜者各得奖品一个。
(7)幸运之星抽奖活动活动结束，主持夫抽号，获奖者续抽号，抽出9个幸运之星，并颁发相应奖品。(人未来，或中途离者，则算弃权)。
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庆祝元旦晚会工作方案篇8
一、活动主题
青春启航，温暖前行
二、活动目的
元旦晚会是我校的传统文化活动之一,它能进一步丰富校园文化生活,营造积极向上、百花齐放、格调高雅、健康文明的校园文化氛围，丰富我校学生的业余文化生活，加强校园精神文明建设，展示我校师生团结创新、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌，同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和一个展示自己的舞台，激发广大学生爱校和热爱艺术，勤奋学习，努力成才的热情与动力，不断提高自身全面素质，推动校园精神文明建设!
三、活动主办方与承办方
主办方：江汉大学文理学院
承办方：江汉大学文理学院人文学部
四、活动对象
江汉大学文理学院人文学部全体师生
五、嘉宾
校领导、各学部分团委书记及学生会主席
六、活动地点
江汉大学师生活动中心
七、活动时间
20__年12月11日
八、人员分工
(一)统筹组：主席团
任务：
1、确定晚会邀请的嘉宾
2、负责邀请嘉宾代表队晚会举办的评价
3、对晚会进行反馈
(二)节目组：文艺部
任务：
1、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排
2、负责节目的编排及晚会全流程的`衔接
(三)宣传组：宣传部和组织部
宣传部任务
1、利用海报、横幅、广播等方式开展宣传
2、负责现场摄影、照相
组织部任务:准备好晚会所需的一切服装道具
(四)机动组：体育部
任务：
1、负责晚会舞台设备及所有节目所需道具全部到位
2、疏导观众进退场、维持会场秩序
3、晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况
(五)后勤组：生活部
任务：
1、负责会场后勤保障
2、负责晚会演员的服务工作
3、负责晚会灯光及幕布
(六)催促台：学习部
任务：组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
(七)礼仪组：秘书部
任务：
1、给嘉宾送请柬
2、引导嘉宾入座及给嘉宾送水
(八)外联组：外联部
任务：拉赞助
九、活动流程
(一)节目准备阶段(11月27日-12月28日)
1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各班委要及时了解身边同学报名情况。
2、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟。中间互动环节20分钟，暂定为有奖问答和抽取幸运观众。
3、各节目的排练，文艺部负责跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给宣传部制作和准备，他们所要道具服装也要道具尽力帮忙准备。
4、11月28日，节目一审;12月4日，节目二审;12月8日，节目三审加联排。
5、12月9日前，确定晚会的节目单，其中包括互动环节的游戏。由主持人参与，对节目进行彩排。
(二)宣传阶段(11月10日——11月27日)
1、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处。
2、横幅宣传
3、展板宣传
4、海报宣传
5、在学部官方微博宣传
(三)嘉宾的邀请
1、学校领导和各学部分团委书记及学会主席;
2、12月4日发邀请函;
(四)具体细节
1、物品的准备：
(1)邀请函(12月4日);节目单(12月4日)
(2)道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等12月9日前准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在9日前准备好;服装、灯光、化妆等在4日作准备(有表格出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有各自的任务)
(3)现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行;
(4)从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调。
十、晚会流程
(一)开场舞
(二)主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣传晚会开始
(三)根据策划小组安排的节目进行演出，暂定为：开场舞、歌曲串烧、小品、话剧、朗诵、舞蹈(以上只是节目类型，具体看节目单)
(四)鸣谢赞助商，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序
流程图：18:50观众入场完毕→会场一切准备工作就绪→19:00开始开场舞→主持人宣布晚会开幕→领导致辞→正式进入节目演出及
现场活动→主持人宣布晚会闭幕→观众退场(工作人员留下)
十一、注意事项
(一)会场安全：体育部到现场协助各部门工作，以防止突发性事件发生。
(二)用电安全：确保主会场用电安全，防止出现漏电造成人身伤亡事故;对出现突然断电或用电安全隐患进行及时处理
(三)节目应急：上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目即时跟进
十二、活动预算(单位：元)
场地租借：1000元
横幅(包括宣传横幅)：50×3=150元
背景幕布：150元
服装：60×15=900元
灯光：3×50=150元
荧光棒、哨子：100×0.1=10元40×1=40元
奖品：600元
总计：3000元