大学晚会策划五篇简单模板
时光流逝，蜿蜒前进，又是一年迎新时。莘莘学子经过高考的洗礼顺利进入到这个梦想起航的地方。不论是新生的到来还是佳节的活动晚会当然是必备的，下面是收集来的大学晚会策划模板五篇，一起来看看吧!
大学晚会策划1
一、 晚会背景：
时光倒影在西大的枝桠下，汇成色彩斑斓的 。回首 ，我们不会忘记上海世博会开幕式上璀璨的烟花，美丽的浦江夜景，世博园内一个个各具特色的国家展馆;不会忘记来自非洲大陆的激情呐喊，绿茵场上一个个矫健的身影，一个个精彩的进球;不会忘记我们祖国母亲六十一岁的生日;不会忘记百年前辛亥革命那隆隆的炮声，轰开了封建社会的黑暗;不会忘记六十年前抗美援朝的胜利，粉碎了帝国主义的野心;不会忘记广州亚运会这一北京奥运会后的又一体育盛会，再次展现了我国作为体育强国的实力和地位。在从海地与智利传来噩耗后不久，玉树、舟曲同胞的受灾持续牵动着我们的心，但面对灾难我们团结一致，坚强不屈。这一年，我们目睹了世博会的宏大，共享了世界杯的激情，见证了我们伟大祖国蒸蒸日上。这一年充满各种喜与悲，这一年有灿烂暖心的笑脸，也有哀伤悲痛的眼泪，但不变的是我们永远充满希望的坚强温暖的心。
为了繁荣校园文化生活，展现当代大学生的个性风采，彰显西大学生积极向上的精神面貌，同时也是作为外国语学院 年学生工作的集中展示。我院团委学生会将举办第六届外语文化节专业文艺汇演，秉承“含弘光大，继往开来”的大学精神，秉承“青春外院 和谐外院 人文外院 魅力外院 学术外院”的理念，向西南大学全体师生呈现一场视听饕餮盛宴，为携手度过不平凡的 年的所有人喝彩。
二、晚会主题：
盛世华章 gorgeous time
三、文艺汇演时间：
年12月18(25)日(星期五)19：00
四、文艺汇演地点：西南大学五一所大礼堂
五、文艺汇演流程：
(一) 倒计时
倒计时将是本次晚会的一大亮点。动画、光、声、空间的结合将给在场的所有人以巨大的震撼。
开场倒计时同时采用舞台和ppt同时进行，从视觉，听觉给观众以冲击，首先舞台上打一个小的追光，有一个舞蹈表演者用彩带起舞，(或舞台直接熄灯，在彩带上粘荧光粉)，在随着ppt上数字记年的倒计时的出现，舞出10,9,8…的数字，而ppt上数字记年中的数字则用特殊图形或外院的宣传照组成，如一则可以用埃菲尔塔等，同时再配以音乐，给观众从各个角度的视听盛宴。
(二) 开场舞
(三) 主持人出场，用中、英、法、日、德、俄六国语言致开幕词，并介绍到场嘉宾
(四) 学校、学院领导致贺词
(五) 晚会正式开始
(六) 节目单：(待定)
1、开场舞
板块一：盛世起航
2、二胡齐奏(同时ppt回顾 年盛世中华 串联到外院 年成果展象征外援和祖国一起为明天起航)
3、英语剧：角斗士
板块二：承平世博
4、外文朗诵大赛获奖选手(与世博有关的朗诵)
5、歌曲串烧(外文歌曲大赛获奖选手，暂定5名 五个语种 形式是唱到哪国歌曲大屏幕就配相关的世博展厅，或是歌手的情景就是在世博园内 总之体现各个文明的融合，扣住世博主线)
6、研究生节目(话剧)
板块三：青春华年
7、歌舞剧：中央舞台
8、舞蹈串烧
互动(挑选容易听懂的外文歌曲，大屏幕随即滚动，唱的出来即颁发奖品)
板块四：和谐乐章
9、老师朗诵(配乐器组的古筝，和书法绘画)
10、研究生节目(歌舞类)
11、日语剧：蝴蝶夫人
12、俄语歌合唱
七、应急方案：
1、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目及时跟进。
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的进行时，演员自动有序退场，主持人圆场，下一个节目照常进行。
八、人员分工(待定)
主办 西南大学外国语学院
承办 西南大学外国语学院团委学生会
年10月20日
大学晚会策划2
一.晚会介绍
1、晚会名称：“之夜”商学院迎新大型文艺晚会
2、晚会主题：歌舞青春(待定)
3、晚会背景：他们带着青春蓬勃的朝气，和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启崭新的乐章。
4、晚会目的及意义：这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的舞台，这是一场欢迎 新生的盛会。热烈欢迎新同学，活跃校园文化，丰富课余生活。商学院已经成功举办了大型毕业文艺晚会数届，并且收到了非常好的反响，同学要求强烈。所以本次商学院将再次掀起校园娱乐狂潮，精英团队打造高品质迎新晚会!商学院这次融合了商学院全部的文艺精英和部分校园明星，以高品质的晚会内容，高素质的舞台监督，为全校同学献上一台视觉盛宴。
5、时 间： 11月21日
6、地 点：高职礼堂(容纳1400人)
7、主办单位：青岛大学商学院学生会
承办单位：青岛大学商学院学生会
协办单位：赞助商
8、晚会形式：以歌曲和舞蹈为主，其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等
9、面向对象：青岛大学商学院15级新生
二.幕前及幕后工作人员安排
1、策划组
人员构成：文艺部全体成员
主要工作：完成晚会的最终策划
2、节目组
前期阶段
人员构成：以文艺部全体成员为主
主要工作：①确定主持人
②完成节目的征集，评审，并确定最终节目名单。
后期阶段(5人)
人员构成：幕后催场人员2名
场下催场人员3名
主要工作：提前根据节目安排进行催场，让演出人员提前做好准备，保证晚会现场的流畅性
3、舞美组(8人左右)
人员构成：舞台设计6人
灯光操作1人
舞台效果操作1人
主要工作：①进行舞台设计
②配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。
4、秩序组(16人)
人员构成：礼仪组8人
治安组8人
主要工作：①负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作
②现场秩序维护、治安疏导
5、剧务组(12人)需要策划
人员构成：话筒4人
麦架2人
开闭幕2人
道具4人
主要工作：①保证话筒分配到个人，做好与主持人及演出人员话筒的传递，
②闭幕要有1人引幕
③麦架和道具的搬运要及时
6、后勤组(6人)
主要工作：①工作人员工作餐、工作用水等物资的购买
②负责采购晚会现场所需的物品
③晚会服饰和道具的整理、看管
7、外联组(人数待定)
人员构成：学生会实践部全体成员
主要工作：①联系并确定晚会的赞助商，明确赞助商的要求。
②负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作，发放请柬。
8、宣传组(人数待定)
人员构成：以宣传部和新闻部为主
主要工作：①绘制晚会的海报，制作横幅和宣传板，购买气球
②将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置
③做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作
9、流动小组(5人)
主要工作：①协助人手不足的小组完成相应的工作
②晚会现场的突发应急工作
10、化妆组(5人)
主要工作：负责演出人员的化妆工作，熟悉晚会每个节目的具体出场顺序，方便出厂之前对演员进行补妆。
11、视频组(10人)
主要工作：负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理。
12、文案组
主要工作：①负责晚会期间文案的撰写，包括邀请函和主持人串词等
②收集晚会期间的发票和收据，并做好详细统计，上交主席团
三.各阶段任务及工作分配
(1)晚会策划及准备期：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
ⅰ、节目收集：
1、前期宣传及通知
时间：10月15日—25日
由节目组负责。①以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员，并附活动策划及邀请函和报名表(印有负责人联系方式)，然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知。要求每个系拿出规定数量的并且质量较高的节目。策划中将对于活动的具体流程、晚会的参与方式作出具体说明，鼓励广大商学院同学积极参与，展现自身风采和学院风采。节目参与的人数、形式均不做任何限制，要求节目内容积极健康向上，能够较好地迎合迎新晚会的主题和宗旨。
②除此之外，还应积极着手联络及邀请外来专业节目表演及校园明星亲情加盟。
节目基本完全到位，并进行初步彩排。一个主要主持人，每场晚会都有一到两名嘉宾主持。
2、节目初审
时间：10月底
地点：中心校区大学生活动中心
形式：对参选的节目进行初次筛选，最终保留15个左右节目，并对各节目提出指导性意见。
3、节目复审
时间：11月初
地点：东校区高职礼堂
形式：对参选的节目进行再次筛选，最终保留12个左右节目，并对各节目提出改进建议。
4、节目确定
时间：暂定11月中旬
地点：青岛大学东校区高职礼堂
形式：对各参选的节目进行最后筛选，并根据最终邀请到的节目数量，共保留12个左右(包括内部征集及对外邀请两部分节目)节目作为晚会表演节目，并对各节目表演中存在的问题进行集中说明，协助其提高改进，以确保晚会质量。
(五)节目编排
时间：10月25日—11月10日
形式：将晚会最终确定的节目根据晚会主题和流程进行合理的编排，要考虑到每个节目与各个篇章的对应关系，以及晚会的高潮部分所需要的节目形式和晚会最后压轴的节目内容。将节目顺序以表格列出，确定晚会最终的节目表。此期间最终确定晚会主持人并由相应人员配合主持人完成晚会串词的编写。
(六)节目彩排
时间：10月25日—11月10日
【10月25日(第1次)
10月30日(第2次)
11月10日(第3次)】
地点：中心校区大学生活动中心及东校区高职礼堂
形式：按照已确定的晚会流程及节目编排安排进行三次以上的彩排，彩排期间演出人员应根据指挥员所提出的建议以及专业人员的指导，对歌唱、演奏方面,进行改进。对各节目的音乐统一采集整理备份，并统计各节目负责人及相关信息。
最后一次要求为在青大东校区高职礼堂的带妆全景彩排。进行正式的带妆彩排间，所有的工作人员到场，全部节目按照晚会确定流程进行，进行最后的检验和准备。
ⅱ、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
ⅰ、节目筛选及排练：由节目组负责，进行排练。
ⅱ、中期宣传：由宣传策划组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
ⅲ、会场确定：由负责人负责。将在青岛大学东校区高职礼堂举行。
iv、物品购买及礼仪小姐确定：由商学院学生会礼仪队负责。
(3)晚会倒计时期：
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
ⅰ、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
ⅱ、末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
ⅲ、领导邀请及媒体报道确定：11月10日-15日
由负责人负责。 邀请嘉宾：学院方面：院方各领导。社会方面：各赞助公司代表。学生方面：各院学生会主席以及商学院学生会主席团
(4)晚会后期工作：
ⅰ、为演员分发小礼品
ⅱ、费用处理
ⅲ、书面总结
iv、vcd制作及院报宣传
四.晚会当日流程
(一)8：00开始进行剧院内部(室外舞台)及舞台的装饰，租借的设备和服装要到位。
【装台】将制作好的主题在舞台上空挂起，用纸板做“”几。舞台上放多个立体装饰。舞台前沿用荧光棒、气球、霓虹灯等进行装饰。
(二)15：00进行晚会的带妆全景彩排，要求工作人员和演出人员全部到位。
(三)18：00观众入场(循环播放赞助商宣传视频)
(四)18：30晚会正式开始。
第一阶段： 第一篇章
时长：40分钟
主要是表现同学们考入大学的喜悦和初踏入大学校园时的那份懵懂，以及对探索未知事物的憧憬和渴望。本环节的节目色彩为喜悦神秘。
【节目形式】魔术、青春欢快的歌曲、动感舞蹈，歌剧2.
第二阶段：第二篇章
时长：40分钟
校园中的我们不仅为自己的学业和未来奋斗，更主要的是学习，学习的不仅是知识，还有能力。用正值青春的激情将自己的拼搏发挥到淋漓尽致。成绩、工作、友情…甘甜和苦涩的一切都将在大学中体会到，一起来讴歌这些日子。本章节主要是以激情昂扬和奋斗为基调。
【节目形式】高亢嘹亮的歌曲，情歌、大学生活的小品、相声，励志朗诵、歌曲。
第三阶段：第三篇章
时长：40分钟
美好的大学生活即将启程，所有的新人们都准备好了，充满了激情与振奋。并且用振奋的歌曲使场面的气氛达到最高潮。
【节目形式】温馨、激昂，美好的歌曲还有欢乐的颂歌、对大学期待的诗、歌。
①倒计时(1—20)，以一个渐趋高潮的基调从而展开该部分的节目表演。
②主持人致开幕词。
③在场领导及老师致辞。
五.节目单
晚会节目单(暂定)
六.注意事项
1、注意活动进行过程中各项宣传活动的连贯和有效。
2、宣传组务必及时向全校同学公布活动进展情况以扩大活动影响。
3、宣传组务必做好活动现场海报、横幅悬挂等工作，参与工作的成员务必佩带工作证。
4、各小组要合理安排部署，制定切实有效和可行的工作方式、认真组织好组内成员的协同工作，务必服从统一安排、统一调度，确保活动顺利进行。
5、参工作的成员要端正工作态度，本着热情、文明、礼貌的服务理念，并保持好工作现场的秩序和环境卫生。活动所需的各种设备、工具等请各小组提前准备，活动后所有物料务必全部收回。请及时与负责人联系。活动结束后，请自觉清理现场。
七.应急措施
为更好应对突发性事件，我们充分考虑可能会出现的状况，并针对这些状况采取相应的解决办法。
1、表演者紧张，忘记内容。一方面我们会在晚会前与主持人进行沟通，采取措施应急救场，避免冷场，另一方面现场的工作人员将会积极调动现场气氛，例如鼓掌加油等，使表演者减轻压力，及时恢复状态。
2、为避免晚会中出现主持人漏读错读嘉宾名和职称等问题，我们将在晚会前核对主持词并与主持人进行沟通。
八.活动预期成果
1、丰富同学的学习和生活，促进学生多参加校园活动
2、促进并加深学生对商院学生会的的了解，树立我们的旗帜。
3、向全校展示某大学商院学子的风采。
大学晚会策划3
大学校园文艺晚会的策划方案
《墨洒黄科、唱响青春》文艺晚会
——策划方案
一、晚会时间：20 .12.5
二、晚会地点：艺术设计学院南阶一
三、承办单位：大学生书画协会
所属分支：艺术设计学院分团委
四、活动负责人：刘振、毛龙飞、韩亚南
五、活动指导老师：肖红廷(主任)
张东(老师)
六、活动主题：“墨洒黄科、唱响青春”
七、活动内容：本次晚会主要以歌曲、舞蹈的形式呈现给大家，同时展现出协会的特色：将书画艺术以节目的形式展现给大家，让大家在感受欢乐气氛的同时，也从另一方面让感受到书画艺术的内涵。
八、活动目的：晚会以丰富在校广大师生的`课余生活，营造活跃的校园气氛为目的;同时展现出当代大学生的精神面貌，构建出和谐校园;从另一方面来迎接新生的到来，展现协会的特色，增加每一个人的合作交流能力。
九、活动阶段：
1、宣传阶段：(11月15——11月30)大学生书画协会各部分工共同负责，以展出宣传版面、海报等形式，让学生对书协这次活动有基本了解，号召大家积极参与。欢迎他们届时前来观看。具体负责人：张德利、宋东龙
2、节目征集阶段：征集时间：11月17日——11月20日
各部门将节目名单统一报到组织部(负责人：陈世平)
3、节目彩排阶段：彩排时间：11月20号—12月3号
节目彩排大致分5次进行：
第一次：11月24日中午12点 艺术设计学院新4003
第二次：11月26日中午12点 艺术设计学院新4003
第三次：12月1日中午12点 艺术设计学院新4003
第四次：12月3日中午12点 艺术设计学院南阶一
第五次：12月4日中午12点 艺术设计学院南阶一
十、节目要求：1、歌曲 (健康、积极向上)
2、舞蹈 (舞种不限)
3、小品 (形式不限)
4、朗诵 (题材不限)
5、手语 (题材不限)
6、魔术 (形式不限)
7、现场书画(题材不限
十一、晚会工作具体分工：
技术部：负责打造协会特色节目，制作协会幻灯片，协助宣传部布置晚会会场;(负责人：张德利、晋淑丹、)
办公室：负责征集节目，并负责本次活动的财务出入，对本次活动进行总结。(负责人：陈世平)
宣传部：对本次活动进行宣传，并对本次活动会场进行布置，会场布置要体现出协会特色。(负责人：宋东龙)
组织部：负责本次活动的策划、详细的活动流程，并负责会场的花卉租借工作。(负责人：安同林、张晓倩)
公关部：负责本次活动的照片、信息采集工作，本次活动的会场礼仪，服装租借工作，并负责对老师的邀请工作。(负责人：申灵玲)
外联部：负责本次活动的外联赞助工作，维持协会现场的秩序;并负责邀请校内其他社团;(负责人：赵慧琰)
十二：本次晚会成立节目彩排小组，具体负责节目彩排工作：
组长：张东(老师)
具体负责：刘振、毛龙飞、路莹莹、韩亚南
小组成员：张德利、安同林、宋东龙、陈世平、晋淑丹、申灵玲、张晓倩、马磊、赵慧琰;
十三、晚会总结：对各个环节存在的问题进行总结，对各部门之间的协调、配合能力进行评估，并通过本次晚会提高书画协会成员之间的配合能力和整体协作的意识。
十四、活动收尾工作：各部门在12月6日—12月8日，将所租借物品、服装务必归还，另各部在本次活动中的财务开支进行报销，对活动进行详细总结.(具体负责落实：毛龙飞、韩亚南)
十五、其他
黄河科技学院书画协会
大学晚会策划4
大学迎新晚会策划方案书范文
主办单位：某某学院学生会
1 晚会流程
(1)迎新晚会背景：一年一度的 学院迎新晚会向来是本学院最为隆重最为重要的活动。而作为有北方航母之称的吉林大学， 学院的特殊地位一直以来都为其它学院所重视，其迎新晚会所带来的影响力更可见一斑。迎新晚会的主旨在于向其它兄弟学院展示新生的风采，向新生呈现吉林大学 学院深厚的文化传统。
(2)晚会主题：我行我show
哲学社会学院向来是一个卧虎藏龙的地方，在如今张显个性宣扬自我的时代，我行就要show的主题不但符合学生的才能特长，更符合大学校园的'时代气息。
(3)晚会时间：20年11月初
(4)晚会地点：经济信息学院报告厅
(5)晚会形式：本场晚会主要由歌舞的形式组成。还有其他形式的节目穿插其中，按照以往的惯例，今年的迎新晚会同样有吉林电视台的摄影前来为晚会增光添彩。
2 商业价值
(1)我们可以为商家特设展台，形象而有效的展示自己的产品，商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。并且在晚会之前，进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。
(2) 我们会予以晚会冠名的权利，并以商家为主题来专门设计此次活动的入场券。在强力宣传的攻势加之本学院在吉林大学的影响力，届时晚会一定会盛况空前。
(3) 我们将会邀请商家作为特邀嘉宾，在互动环节中颁奖并发表讲话。借此介绍商家代表，并感谢商家给与我们的大力支持。
(4)我们会将商家提供的巨型彩喷幕布作为舞台背景，使宣传贯穿在整个活动的始终。
总之，校园是最具潜力、最为广阔的市场，校园是社会时尚消费的前沿阵地。商家需要我们的宣传，同样我们也需要您的支持。我们将以最大的热情和最认真的态度举办此次活动，以确保实现对商家的承诺。我们诚邀贵商家与我们合作，并热诚期盼您的加盟与支持。
3晚会预算
场地费 1000元
宣传费 1000元
舞台布置及现场效果 1800元
灯光音响 2500元
杂费 2000元
共计 8300元
大学晚会策划5
一、活动背景
少年兴则国兴，少年强则国强。新生刚刚步入大学，刚刚加入我们这个集体，我们希望通过此次活动，能够消除同学间的陌生感，同时，希望能够让他们感受到校园的这种与时俱进的文化气息，希望通过这个活动可以让我们更加注重适应时代发展的要求，正确认识祖国的历史和现实，增强爱国的情感和振兴祖国的责任感，树立民族自尊心与自信心;弘扬伟大的中华民族精神，高举爱国主义旗帜。今天为振兴中华而勤奋学习，明天为创造祖国辉煌未来贡献自己的力量。通过此次国庆迎新综艺活动为我们内蒙古交通职业技术学院的同学们提供一个展现自我的舞台并且提供了一个师生交流的机会，让同学们消除对老师的距离感，培养和谐融洽的师生关系，更有利于同学们日后的生活学习。同时这个晚会又给来自五湖四海的同学们一个交流、沟通的平台，使同学们能轻松、愉快的融入校园这个温暖健康的大家庭中，享受生活，轻松学习，增长见识，提高能力，培养他们自己的才能。
二、活动主题
“新声畅想、喜迎国庆”
三、活动安排
1、【活动时间】
二零一四年九月二十八日(暂定)
2、【活动地点】
主楼门楼或操场(备用)
3、【活动对象】
内蒙古交通职业技术学院全体师生
4、【筹备成员】
主席团：曹志亮杭彦波
张丽霞胡松涛
赵云付欣
纪泽新
成员：蒋俞彬(办公室)张宇(社团部)
丁宝成(组织部)李思琦(文艺部)
陈静雅(学习部)姜佳琦(宣传部)
赵帅(体育部)郭琪(部)
臧青云(外联部)乔春乐(生活部)
5、【举办单位】
主办单位：内蒙古交通职业技术学院团委
协办单位：内蒙古交通职业技术学院学生会生活部
6、【活动安排】(具体事项)
(一)宣传阶段(20 年9月20-9月27日)
1、横幅宣传
横幅处于悬挂(置于学生操场，校内人口流动量大的道路旁和食堂前)，直到活动结束，一目了然，持续时间长。
2、海报宣传
在全校各宣传栏里张贴海报，在保证有关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益(提升品牌形象)。置于学生公寓宣传栏，校内人口流动量大的道路旁和食堂前，以求对赞助商的宣传达到面的效果。
3、展板
活动前期在校内醒目位置摆放展板(主楼大厅和餐厅门口)，不受任何组织宣传的影响。
4、媒体
活动期间可利用电视台和校园播音社，微信公共平台(可以实行积攒活动)腾讯微博，新浪微博等进行宣传
(二)筹备阶段(20 年9月20-9月27日)
1)在各系新老生和社团部(舞之语、吉他社等)、文艺部开始进行迎新晚会节目的报名(文艺，社团部各至少出2个节目)，并开始联系其它节目来源，在全校范围内招募优秀节目，文艺部开始统计报名节目。
2)对报名节目进行前期(文艺部负责)和后期筛选(院团委老师)，确定符合主题的节目名单。(要留有备选节目，以备不时之需，例如：生病、人员未到等)
3)安排各节目负责人进行节目的排练，保证节目质量。
4)对节目进行验收，确定正式节目名单，并安排各节目进行最后的排练与完善。
5)确定节目顺序并根据各节目需要开始准备道具设备。
6)收取节目伴奏音乐，打印节目单。宣传部负责节目单(报纸)的制作。
三、节目选送
1、各系选送五个节目，其中要包含大型歌舞以及可展现本系特色的多人、综合性大型节目。各系节目单送至主楼813室，
联系人：王璐老师电话：15047608090
2、社团、文艺和个人可自愿报名
联系人：学生会文体部李思琪电话：
【三】动员大会
时间：20 年9月25日晚上6：00-9：00
地点：主楼315或316(备选)
大会主要有三项议程:
一是由学院团委丁怡颖老师做动员讲话。然后宣读晚会筹备工作领导小组成员名单;
二是由学院团委王璐老师做会议重要讲话，主要是进一步加强组织领导，各组的负责人要及时召集本组所属部门的负责人沟通协调情况，把握住筹备工作的节奏和脉搏;各部门负责人要靠前指挥，亲自上阵，用实际行动指导新成员完成各项工作;各班级的团支部书记、班长要组织好本班的参演节目，节目开始前要及时的听从现场工作人员的指挥，及时的安排参演人员候场。
三是学院主席团作动员大会讲话，要严格维护晚会的秩序，治保组在节目开始前，对会场的入口及时安排布控，没有持票的人不能先进场，要杜绝领人入场的现象发生。部要做好引导工作，把领导和嘉宾及时安置到相关的座位上。文艺部要做到有条不紊，稳而不乱，确保晚会按照预定步骤进行。各组、各部门下去之后要深入贯彻动员大会的精神。
尤其是书记的重要讲话，扎扎实实，认认真真的做好每一项筹备工作，查漏补缺，逐一排查，把问题化解在无形当中。晚会的筹备工作千头万绪，我们相信，在学院党总支的正确领导下，在全院团员青年大力支持下，我们的晚会一定会取得成功。迎新晚会是本学期一次大的活动，我希望大家用我们的实际行动，为20 年迎新画上一个圆满的句号，以全新的姿态迎接国庆的到来。
【四】活动流程
9月20日—9月27日活动准备期
(1)9月20日—9月25日准备活动
a、负责采购晚会所需物品(办公室主任：蒋俞彬)
b、主持人的选拔，台词、服装;节目所需道具、服装、伴奏带。(文艺部部长：李思琪)
c、晚会会场内外礼仪小姐的确定。(礼仪社推选)
d、各个节目的筛选、排练。(文艺部、社团部负责)
(2)、9月27日—9月28日场地准备(体育部、外联部负责)
a、舞台背景的装饰，灯光、音响的布置。
b、嘉宾席、观众席的划分。
c、入口的设置，横幅、地灯、盆景的设置。
d、报幕、拉幕及物品(节目单、矿泉水的准备)。
3、9月25日—9月27日节目组负责人组织有关表演人员着装正式表演一次，由晚会组织委员会进行审核、筛选，摄影师拍摄排练花絮。
4、彩排整体流程
第一次节目选拔：9月22日下午16:30
第二次节目选拔：9月23日下午16:30
第一次彩排：9月25日下午16:30(节目彩排)
第二次彩排：9月26日下午16:30(主持人和节目彩排)
联排：9月27日起每日下午16:30(总彩排)
彩排完由指导老师召开各小组负责人工作会议，明确人物分工，确保责任到人
【演出当天】
1、9:00--12:00准备舞台、背景、灯光、音响及会场布置
2、18:00--18:30礼仪组接待相关领导、嘉宾及观众入场，并按排座位。
3、19：00--21：30晚会正式开始
a、介绍到场嘉宾
b、晚会节目表演(详情见“晚会总体策划活动”)
c、晚会闭幕
d、赠送活动(赠送精美纪念品)
注：以上所有时间为工作完成最后期限，只能提前不能推迟，每位工作人员必须紧密配合，全力以赴。
(6)9月29日晚会后续工作在媒体报道。在报纸上、电视台进行报道。
(7)9月30日下午6：00-8:00主楼316总结会议
【五】活动人员工作安排
节目组
组长：王璐老师
副组长:曹志亮、杭彦波、张丽霞、赵云
任务：完成节目收集、筛选和后期的排练、彩排及顺序安排工作;主持人的筛选(从主持赛里选择主持人)、台词审核;负责节目的编排及晚会所需的一切服装道具及伴奏带，节目的评奖评优!
节目内容：要求积极向上、活泼新颖、形式多样(精彩节目要保证9-10个，要有舞蹈、小品、歌曲、朗诵，有红歌，向国庆献礼等多种形式，总时间控制到2小时以内)
宣传组
组长：杭彦波
副组长：姜佳琦、李明富
组员：宣传部所有干事
任务：1.利用海报(包括手绘和喷绘海报)、宣传牌、横幅、网络、广播等方式开展宣传。
2.负责彩排过程现场摄影及dv摄像。
3.演出过程摄像请专业人员负责。
【具体流程祥看宣传阶段】
舞台组
组长：曹志亮
副组长：赵帅、方至琦
组员：体育部干事
任务：监督并确保舞台的搭建和质量;晚会期间的舞台灯光设备、音响设备的安装(由社团部部长张宇协助)演出中道具的递送，灯光音响的调试;并负责场地申请舞台的搭建、拉幕和晚会后所有舞台道具的清点、卫生等工作。
后勤保障组
组长：张丽霞
副组长：陈静雅、陈万全
组员：学习部部分干事
任务：会场的打扫及布置(盆景、横幅等);物资(矿泉水、奖品等)的准备，相关用品的购买(矿泉水等)和回收(垃圾)，全场后勤保障以及处理。
保卫组
组长：付鑫
副组长：臧青云、韩超
组员：外联部所有干事
任务：器材看管，确保场内所有道具、服装、物品和工作人员的私人物品的安全，并负责会场纪律维持，前场和后场。(包括嘉宾及观众座位的安排，要求会场保持安静)
机动组
组长：纪泽新
副组长：蒋俞彬、于志超
组员：办公室所有干事
任务：晚会期间，负责处理紧急调配，协助其他项目组完成工作，保证晚会的圆满成功。
信息传递组
组长:郭琪
副组长：范文波
组员：部所有干事
任务：负责彩排及演出过程中的递麦收麦工作。此组责任重大，需各成员配合默契，确保递麦收麦无误。与此同时传递灯光师、音响师信(例如：音响接触不灵)并通知演员准备上台，确保工作紧张有序。
音乐组
组长：李思琦张宇
组员：文艺部干事
1.彩排及演出过程中音乐的拷贝机播放。(具体根据节目单)
2.要与灯光、音响负责人等默契配合，确保晚会高质量完成。
3.负责一切协调工作。
应急组
组长：丁宝成
副组长：伊德日昆
组员：组织部所有干事
任务：解决处理彩排及演出过程中一切突发事件。确保演出正常进行，所有程序的合理协调。
礼仪组
组长：
副组长：(有礼仪社推选)
六、应急方案：
1、停电：停电或电压过大：准备变压器;先稳住场;提前联系好学校的电路维修人员以最快的速度修复电路;备发电机;胶带粘电线
2、话筒、音响不出声音：话筒：尽可能多的准备话筒;准备好新电池;将话筒按好用程度做记号并归类音响：多借多准备，提前试用;联系社团或其他懂音响紧急处理修理的人，晚会当晚随时待命
3、天气：提前几天关注天气预报，若下雨等提前通知晚会推迟;提前支伞保护道具
4、踩踏或拥挤现象：提前合理划分座区及面积、位置;座区间留出走路的小道;安排引领人员，熟悉座区划分，体育部负责引领;自律秩序维持
5、冷场：主持人以接下来不久将有互动环节并有精美礼品为诱稳住人群;节目次序安排，精品、调动气氛的与感染力弱的搭配协调
6、受伤：提前备好急救药品;提前提醒武术等表演注意安全;紧急送往校医院
7、台上一个主持人说错词或忘词(由下面的另一组帮忙避免尴尬)
8、正唱着歌伴奏中断或突然停电：清唱并紧急修复电源
9、退场时人员密度过大：主持最后说出从哪个方向到哪个方向有秩序离场;设置多个出场口
10、道具供应不及时：演员慢上台;临时更换节目次序;提前两个节目准备好道具并归类放好;晚会前将所有道具过一遍确保无遗漏
11、如舞台地毯不平，可能导致节目效果不佳，工作人员在节目上场之前通知灯光师傅将灯泡调暗，并尽快放好地毯。
12、如有火灾，保安人员听到或看到后确认火势较大，不能及时扑灭，应及时向总指挥报告。接报后立即向上级报告并向119报警，然后立即组织人员疏散。
13、保安人员立即打开现场所有通道及出口，现场工作人员立即展开扑救防止火势蔓延，扑救中优先采用灭火器进行灭火，其次选用消防水进行灭火。
15、各部门立即组织人员疏散，并提醒人员不必惊慌，在保安的指引下安全有序疏散。
15、发生火灾后立即切断舞台灯光电源，以防止扑救过程中造成触电。
16、学生会人员应注意现场人员动态，发现人员聚集发生争吵时立即过去询问阻止，防止事态扩大。
17、现场若有5人以上人员参与斗殴时，立即报告保安队长派保安人员增援，实行现场制止。同时向晚会总统筹报告。
18、如现场有人员威胁到学校领导安全时，现场保安应立即制止，同时向系部主任报告，当人员在10人以上时，应先保护嘉宾的安全，由保安支援，护送嘉宾出场。同时向110报警。
19、当听到地震发生的信号后，学生们立即开始疏散，应该做到：要保持镇定，切莫惊慌失措。尽快躲避到安全地点，千万不要匆忙逃入房屋。
20、在室外的同学，应跑到空旷的地方，(操场，按年级从东向西依次排队)要用双手放在头上，防止被砸，要避开建筑物和电线。
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