中学生社团活动策划案
每个社团都清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！那么我们怎么写活动策划书，下面是小编给大家整理了一些中学生社团活动策划案，希望能够帮到你哟!
中学生社团活动策划案精选篇1
一、同学聚会时间和地点
时间：20__年2月7号(正月初一)，上午9：30-下午18：00
地点：我家咖啡(暂定)
二、 同学聚会原则
1、坚持自愿的原则。
2、聚会费用AA制(按人头)原则。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、筹备小组与分工
根据筹备工作需要，成立20__届全体同学毕业八周年同学聚会筹备小组，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络和接待工作。
(一)筹备小组组成：
组长：周凯等
副组长:曹开科等
联络工作主要负责人：李娜娜、__X(一班所有同学);李芳芳、__X(二班所有同学);__X(三班所有同学)
活动进程指挥：__X
财务管理负责人：
摄影负责人:
联欢策划组:
(二)筹备小组工作职责：
1、活动方案的起草及确定;
2、筹备小组成员间的联络;
3、制作同学聚会日程表;
4、活动当天各项开支核算;
5. 班主任及任课老师联系邀请;
6、收集同学通讯录，制作聚会纪念光盘;
7、落实各项接待及聚会活动安排。
(三)各联络人工作职责：
1. 组织联系所负责范围内的同学、转发有关聚会的邀请和通知;并负责收集大家对活动方案的建议和意见，及时反馈。
2. 汇总本班同学的个人通讯录，内容包括：姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、QQ号、MSN、电子信箱和一张全家福照片，尽量详细准确，于08年正月初一携带至聚会处，交与活动负责人。
3. 确认本班参加聚会的同学名单，于07年农历12月30日前，用电话反馈给周凯(要注明带亲属人数)。
四、日程安排及活动内容
活动安排：
9:30-10:00： 到场人员签到
10:00-11:30：座谈会,一起聊天，叙叙许久不见的同学。
12:00-13:30：午餐
13:30：合影
14:00-17:30：KTV狂欢活动
主要活动内容：一是同学重新认识一下，每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;二是“昔日重现”，回忆高中趣事，绰号有奖竞猜等。三是做游戏，唱歌等;四是讨论决定下一次聚会时间。
17:30-18:00：同学聚会园满结束
本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出修改意见!
同学聚会筹备小组
20__年1月26日
聚会经费预算
项 目
科 目
金 额
合 计
同学聚会纪念光盘(制作、光盘) 元
赠送老师礼品 元
茶话会(茶叶、水果、瓜子等) 元
餐费 元
中学生社团活动策划案精选篇2
一、活动背景：
学生会全体干部干事见面交流增进彼此感情，推动学生会的发展，提升我们学生会的凝聚力。
二、活动目的：
促进学生会部门之间的交流，增进干事之间的友谊丰富学生们的大学生活。
三、活动主题级口号：
主题：学联大联欢
口号：学联相亲相爱一家人
四、活动时间：
20年x月x日（暂定）
五、活动地点：
圆厅（暂定）
六、主办单位：
襄樊学院理工学院隆中管理部学生会
七、承办单位：
襄樊学院理工学院隆中管理部学生会文艺部
八、主要准备工作：
1、前期宣传至学生会各部门。
2、晚会所需器材、道具的准备
3、晚会节目筛选、彩排工作
4、舞台布置及相关物品购买
九、活动报名：
1、报名时间：20年10月27日———11月1日
2、报名方式：在各自部长处报名（涉及歌曲、舞蹈、小品、游戏类节目）然后由部长交至文艺部
3、参赛对象：学生会全体人员
十一、活动当天安排（20年11月4日）
17：00校学生会成员到场，布置现场
17：30检查音响、麦克风、投影仪等设备
17：40参演人员入场
18：00主持人熟悉场地，演员走台
18：30学生入场
18：50迎接嘉宾入场，工作人员准备
19：00晚会正式开始
晚会分两部分：一，表演部分。二：游戏部分
表演部分：每个部门必须出一个节目
游戏部分：一，歌曲接龙。：每个部门部长带领4名干事参与活动。根据抽签12个部门分为6组分别进行比赛，胜者进入第2轮。12进6，6进3，最终角出一个获胜部门。比赛规则：。由抛硬币的方式决定由哪一队先开歌，开歌一方任意唱一支歌的任意以部分，当歌曲停止时，接歌方须以开歌方唱的歌的最后一个字做为你要接歌的第一歌字，一直延续直到任意一方接不上歌为止。（字可谐音）如：保卫部：他一定很爱你。体育部：你爱我还是他。保卫部：他的轻狂留在某一节车厢———
十二、活动附件
（一）游戏补充：：各部门提前进行活动选择代表组队参加，最终获胜的部门颁发“部门”的荣誉。
2占领阵地
游戏人数为8人，分为4组，每组2人。所需道具：报纸若干张；把两张纸放在指定的地方，每张报纸上站2个人（距离不能太远），每个人的身体任何部位都不能碰地，每组派代表划拳，谁输的谁将报纸对折。哪一组先碰到地面将失败。获胜的队伍可获得相应奖励游戏时间为20分钟。
3心语心愿
到场的学生会人员每个人写下自己的心愿，后按性别分别放在两个盒子里。然后现场选10名男生10名女生分为男
生组和女生组。主要是唱歌游戏。题目：1唱带有花的歌曲，直到一方接不出来为止。获胜一方加一分。2唱带有爱的歌曲，直到一方接不出来为止。获胜一方加一分。3唱带有季节（春，夏，秋，冬）的歌曲，直到一方接不出来为止。获胜一方加一分。输的一方的10名成员分别在对方的心愿盒中抽出一张并完成上面心愿人的心愿
三）经费预算
证书一张
水果瓜子糖果等100元
场地布置：60元
奖品笔记本2本，本3元。共6元
总计：166
（三）工作安排
此次活动需其他部分配合，（1）文艺部负责节目及主持人选拔，购置道具，购置奖品。
（2）宣传部负责宣传工作，并设计会场。
（3）保卫部负责保安以及道具的出场退场及现场秩序的维护。
（4）女生部负责组织本次活动的具体安排，放音乐等
（5）生活部负责活动场地的后勤工作。
（6）秘书处：对各部门干部、干事通知时间地点以及相关内容，做好干部、干事的签到工作。
（7）体育部负责收心愿。
（四）应急控制
1、工作人员应维持好会场纪律和秩序，会场中出现打架斗现象时工作人员应及时制止，不服从管理者移交至保卫科，情节严重者移交至公安部门。
2、若失火，工作人员准备好消防工作，组织在场人员有秩序的离开活动现场，及时拨打120。
3、若有其它紧急情况发生时，随机应变，灵活处理、
中学生社团活动策划案精选篇3
一、具体程序安排如下：日期时间具体内容备注3月13日3月13日10：00—11：00彝乡农家乐签到(飒马场小石桥)
1、签名，缴费
2、留下联系电话和地址
3、书写感言11：50—13：30午餐(互叙友情铺垫活动氛围)
13：30—15：30
13：30—15：30畅叙友情(凤屯镇政府会议室)
1、展示全班毕业照以及部分同学照片，共同回忆学校生活的点点滴滴
2、到会人员逐个发言，介绍各自情况，并接受大家提问
3、同学代表分享事业发展心得
4、趣味评奖活动
①风采依旧奖
②反串奖
③幸福家庭奖
④事业有成奖
⑤商机奖
⑥特别奖
3月13日15：30—16：301、选出下届同学会会长
1、预定下届聚会时间16：30—17：30坐车到牟定县城。18：00—19：45晚餐(县城)20:00—21：30舞会，ktv娱乐活动08：00—08：20早点08：30—11：00游化湖，逛孔庙11:30—13：00午餐13：00—14：00活动结束，告别，返还后续工作、相片、dvd和财务清单，由会长负责第一时间以直递或邮寄方式分发。
2、余额存入专户，纳入下届同学会。
二、策划组人员
总会长：杨汇组织、策划及全面协调工作
副会长：罗风生负责昆明同学的联系、组织工作
副会长：邓文负责楚雄同学的联络、组织及车辆工作
副会长：朱成福负责牟定同学的联络、组织工作
后勤部长：周兰芬负责收支及食宿预订工作
接待部长：杨永聪负责会议的接待及会场布置工作
安全部长：李国海负责整个活动安全工作
安全副部长：杨学玉协同安全部长做好安全工作
主持人：周晓梅负责会议及各种活动的主持工作
摄像照相：阳光相馆负责全程拍摄及后期制作
三：资金来源及管理
费用来源：自愿交纳。报名登记时交由后勤部长统一管理。提倡经济情况比较好的同学有力多出力，有钱多出钱。初步预计有30位同学和8位教师参加，经费预计为6625元。
支出包括：
①住宿：24人x50元/人=1200元(见参会人员)
②早点：38碗x5元/碗=195元
③正餐：9桌x250元/桌=2250元
④烟酒：1(条)x100元+9(桌)x40(瓶/20元)+9(桌)x30(件/30元)=730元
⑤会场水果：150元
⑥教师礼品、打印费：8(人)x50元/件+100元(打印)=500元
⑦纪念品：dvd光盘450
⑧交通：150元
⑨ktv娱乐活动：500百
⑩机动经费：500元
说明：所有收支，公正公开，活动后可见财务清单
(因人数未定，以上为统计数，仅供参考)
四、注意事项：
1、同学会期间所有同学服从统一安排。
2、同学会期间不要无故离开。
3、同学会期间谢绝带非邀请朋友，建议不带家属及随从。
4、保证车辆安全到位，路上请注意安全。
5、有任何意见建议或新创意，请及时与总会长联系。
五、参会人员
1、同学名单：
2、教师名单：
注：蓝字师生需安排住宿
中学生社团活动策划案精选篇4
活动时间：__年7月10日
活动地点：飞鹰宾馆（人民大道三八岗（沃尔玛）向东100米路南）
顾问：
策划：
迎宾：
财务：
主持人：
致欢迎词:
联络:
后勤:
活动日程安排：
9：００～１１：00 飞鹰宾馆报到,同学小聚,活动准备
１１：0０～１1：3０ 拍摄集体照
１1：3０～１2：0０ 搞联欢活动
1、主持人致辞
2、有班长 致欢迎词
3、王老师致辞
4、同学谈这几年的感受（找个别同学）
5、表演节目（都做好准备）
6、主持人邀请同乐
12:00～2：3０ 就餐
2：3０～3：30 重游校园
3:30—自由活动（待定）
说明：
１、要求所有的同学无特殊情况一定要到，无特殊情况不得提早离开。
２、有任务布置的同学在9：００之前到，有任务的同学一定要认真完成自己的任务。
３、每个到会的同学需交人民币15０元整
中学生社团活动策划案精选篇5
一.聚会时间及报到注意事项
(一)聚会时间
日期：3月18日，星期日
注：如聚会当天下雨则顺延一周。 时间：上午11：00至24：00 地点：长沙
(二)报到时间及注意事项
报到时间：3月18日上午8：00至下午1：30，星期日报到
报到联系人：__
报到注意事项：
1. 参加聚会同学请于规定聚会日期前确认报名，报名时请确认是否携带家属，原则上是尽量不带家属，带家属的同学不可以因迁就家属而影响聚会。有相机和摄影工具的同学请务必携带，并充足电。
3. 聚会报到时，乘坐大巴及火车的同学请提前和联系人汇报到站时间和地点，以便接站。自驾车同志请注意机动车驾驶安全，出发前给联系人通报出发时间和预计到达时间，以便跟踪行驶安全。驾驶飞机及轮船的同学，注意飞行和航行安全，按国家规定的航线、航速飞行和航行，并通报预计降落和到岸时间地点，以便接机和接船，如需准备欢迎条幅、献花、热烈呐喊和激情拥抱请提前告知。
活动经费：
聚会费用采用AA原则，同时欢迎成功人士慷慨赞助。活动经费暂定200元/人，带家属同学的另交100元/人，多退少补。报到时统一交财务总监处。
坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用，保留到小数点后一位)，设专职会计一名，监督员一名，保安一名。
住宿费、交通费自理，其他个人娱乐项目如沐足、桑拿等费用自理。
(三)聚会实施办法 调查推广：
先期对12班全班同学的基本情况进行全面了解，并分别与各个同学取得联系，征求各个同学意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。(务必请大家相互转告，因为如果人数过少的话，本次同学会就没有效果了)
希望每一个同学都把自己当成这个聚会的组织者，积极参与，积极宣传，让每一个12班的同学都了解到这个十周年聚会。
广开言路：
本通知只对聚会的基本活动方案做出计划，具体就餐地点及娱乐地点等，最后由大家讨论决定。
二.橘子洲头
月18日上午8：00开始报到，上午活动根据报到的具体人数安排。
游览橘子洲于20__年3月18日下午1：00准时开始，过程如下： 1. 开场简单介绍下本次聚会活动的有关情况 2. 由班级班干部代表全体同学做开场发言讲话
3. 由到场12班同学轮流发言，介绍近况(包括：姓名、年龄、工作单位、业务范围、身高、体重、三围、蜗居情况、小三情况等)
7. 讲话结束后，稍作休息，开始游览，主要以合影留念为主。聚会结束后，挑选一些具有代表性的照片寄给我们12班的班主任。
8. 游览活动结束后，下午6:00到达饭店。
三. 对酒当歌
饭店：暂时未定(根据聚会规模具体安排) 地址：具体通知
指定用酒：低度白酒、啤酒。为了使聚会不变成单纯的吃吃喝喝，喝酒以没人喝醉为好，以免喝醉影响接下来的活动。欢迎有能力的同学自带酒水。外地同学欢迎携带当地知名品种来品鉴对比。
酒席座次(方案2个)
酒席方案1(3桌，聚会人数28至36人)：具体安排
酒席方案2(2桌，聚会人数27人以下)：具体安排
注意事项：喝酒方式要多种多样，留点余力进行下面的活动。 酒后娱乐：酒过三巡之后约晚上8：30左右，仍能支撑身体的同志可继续参加有关文体活动。
初步定为包一个带KTV等娱乐设施的茶楼。欢迎积极展示个人才艺，其中包括酒量展示，各种牌艺展示，KTV歌艺展示，沙发横卧睡艺展示。玩牌时注意以娱乐为主。
夜生活：酒后娱乐活动结束后，主要活动结束，同学可自行返回，请务必注意安全。
四. 会务其他事项
1. 本次聚会本着谁酒量大，谁干活优先的原则，对能力比较强的同志，组织上充分信任、大胆委派。
2. 财务总监：__，财务监督员：__。
上述同志负责到会人员的活动经费收取工作，负责饭店预订、茶楼预订、结账等诸多涉及财务事宜，做好财务记录，严格按照财务制度办事。
3. 活动接待：__、__、__、__
4. 本着谁感情好谁忽悠的原则，互相通风报信，积极联络，广泛呼吁，争取大家都能准时莅临。
5. 聚会制作合影纪念册一套，邮寄给12班班主任。其它同学需要的提供电子版，请自行冲印，若活动经费结余较多，则统一冲印。因其他原因未能如期参加的同学，可上传个人艳照加入其中，实在不愿掺和的不勉强。
6. 聚会后统计通讯录一份。
7. 会议餐饮本着节俭原则，提前一天去饭店订好席位，海参、鲍鱼之类免上，本着体现饭店特色、照顾大众实惠的原则。
8. 未尽事宜大家集思广益。
以上通知未尽事宜，欢迎及时反馈!
五.联系方式
(一)班级QQ群：__
(二)12班同学电话——每一个报名确认参加聚会的同学的联系方式都会留在下面。
中学生社团活动策划案精选篇6
亲爱的同学们，斗转星移，岁月如歌。十年前，我们相逢相知，虽不识人生真谛，却共同经历了人生最纯洁、最美好的中学时光。
十年后，同窗友谊、同学情义已如江水长流，浩然成湖；转眼间十年的分别，十年的牵念，如今给了我们相约相聚的足够理由。
无论你是容颜已老，还是依然青春依旧；
无论你是飞黄腾达，还是依然甘于平淡；
无论你是咫尺之间，还是游走天涯海角；
只要不是万不得已，只要尚存同学情谊，
请来这里参加本次同学毕业10周年聚会活动；我们很想约你，约你到往事里走走，听听久违的声音，看看久违的面孔，说说离别的思绪。就让你我抛却尘世的喧嚣，丢弃身边的烦恼，走到一起来，尽情享受老同学相聚的温馨--
为保证同学会召开组织有序、气氛活跃、效果明显，特制定如下实施方案。
一、活动名称：南屏中学零四级十班十年（20__-20__）同学会
二、活动主题：追忆同学难忘时光，共享近年离别经历。
三、参加人员：全班同学
四、活动时间：20__年4月19日（农历三月二十）
五、活动地点：重庆南坪南湖举行；
六、实施步骤：
（一）宣传准备（20__年3月25至20__年4月17日）
以电话和网上联系方式相互转告，使尽可能多的同学参加。
（二）组织报到（20__年4月19日）
参会同学于20__年4月19日15;00前到南坪南湖签到
七、活动开展：
1、19日18:00分在南湖会餐。
2、会餐结束后，分享聊天或其它娱乐项目。
3、24:00时活动结束；
八、筹备小组：
（一）活动联络：刘建伟：____________
职责：1、负责接联络同学参与人数的确认及活动前的联络；
2、活动当天签到，确认每位参会同学准时到场；
（二） 活动财务：徐路：__________
职责：1、负责搞好预算与结算；
2、负责收取、支配同学会的活动经费；
3、负责公布经费开支情况
（三） 聚会场地：郭敖：__________
职责：
1、负责聚集时间的制定与安排；
2、负责安排聚餐地点与娱乐场所场地；
3、负责交通的路线指引；
九、经费保障
按照AA制的原则，由参加本次同学会的同学提前向活动财务交纳按人头每人300元人民币（多了不退、少了要补） 作为同学会活动基金。
十、注意事项
1、同学会期间所有同学都要服从统一安排，原则上不单独活动。期间最好不要无故离开。
2、各位同学要积极参与精心筹划，力争把这次聚会办成一次激情、活跃、正面、融洽的盛会，为大家留一个美好的回忆。
3、若有任何建议，请随时与筹备小组的同学联系。
中学生社团活动策划案精选篇7
一、活动时间：
20__-9-1至20__-9-2
二、活动地点：
春晖楼北
三、活动对象：
20__级新生及家长
四、活动人员：
电气学院团委及学生会成员
五、活动主题：
“以心迎新”迎新生活动
六、活动目的：
又到了新生入学阶段，对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的，作为学生干部的我们，作为学长学姐的我们，帮助新生当然义不容辞。在不断培养自己的能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，让新生感觉到学院对他们的重视，为我院我系我系树立良好的形象。
七、活动背景:
又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，即有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
八、资源需要:
1、参与部门：团总支、学生会全体
2、所需物品：
1、条幅（办公室）
2、4个帐篷：（外联）
3、纸笔（办公室）
4、桌椅（体育部）
6、水（纸杯）
7、绶带
8、工作牌
9、桌签（办公室）
10、展板（宣传部）
11、相关材料（助理）
12、院旗（旗杆）
13、海报
九、活动流程:
1、8月23日工作人员赶到学校，进行休整，晚上开会分配任务。
2、外联部去拉赞助，并联系学校附近旅馆为安排家长住宿做好准备
3、24日工作人员准备好锁匙，细心做好分组，宿舍锁与钥匙对应好。
4、25日组织11级班长及工作人员为新生打扫宿舍卫生。
5、27日验收宿舍卫生，分配打扫卫生工具扫帚、簸箕等。
6、28日前外联部拿到帐篷，宣传部拿到宣传板，后勤部买齐所需物品。
7、安排人员在值班室值班，预防早来的同学无人接待。
十、经费预算:
纸笔20元桶装水（7+7+7=21）x6=126
纸杯12袋x5=60条幅60
打印资料300
共计20+126+60+60+300=566元
活动的各项费用在根据实际情况进行具体，周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
十一、活动中应注意的问题及细节:
1、各部门保证在自己的岗位认真负责，由各负责人负责，有秩序、有组织的进行。
2、接新生人员必须认真负责其所接待新生，引领在学校指定地点购买所需物品。
3、注意近几天天气变化随时准备好雨伞，防止雨天给接待新生带来阻碍。
4、接新生人员提醒新生，开学后的活动时间，需要准备的物品，比如新生见面会、军训等。
5、切实组织好新生接待工作，参加迎新工作的同志均应满腔热情、认真负责地开展工作，使新生入学后就能尽快稳定思想情绪，熟悉学校环境，集中精力学习。
6、接新生人员必须耐心对待新生，热心帮新生解决问题。
7、工作人员佩戴工作证。
中学生社团活动策划案精选篇8
一、活动背景：
一年过去了，我们学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委、学生会打算通过举办“梦想从这里起飞——院迎新讲座”活动，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，表达对新同学的关心与期望，让他们能更多的了解学院的传统和大学的优秀文化，使他们能尽快的在大学生活中找到自己的位置以进入角色。同时，我们希望通过这次活动能激发同学们的学习愿望，向优秀的学长们学习，在创造属于自己的辉煌!
二、目的及意义：
“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”。经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，踏入了大学、踏上了阳光的土地，莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神，精心策划了此次新生交流会的活动，希望新生能够尽快适应大学生活，投入到绚丽多彩的大学生活中去。通过此次活动我们希望达到以下目的：
1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台
2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题
3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性
4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样
5、为其树立奋斗目标，让其充实度过美好的大学生活。
6、让新生对科协及学生会有个大概的了解
三、活动主题：
梦想从这里起飞——院迎新生讲座
四、活动策划承办方：
学院学生会
赞助方：
五、活动对象：
主要针对院大一新生
六、活动时间：
20__年__月__日6:30—8:30
七、活动地点：
八、活动流程：
1、在人数近满的时候播放事先准备好的视频(大约10分钟)
2、视频播放完后主持人上场介绍一下此次活动的目的、介绍到场领导和参加此次活动的学长学姐们
3、老师讲话(10—20分钟)(没来的话跳过)
4、介绍生活方面的经验
1)学生会代表讲话(主要讲生活区，包括宿舍、食堂及超市和小卖部，同时稍微介绍下学生会的活动)(10分钟左右)
2)科协主席讲话(主要讲教学区，包括各教学楼的设备以及不同用途的教室分布还有重点强调下新建的图书馆和新装的空调，同时稍微介绍下科协活动)(10分钟左右)
5、介绍学习方面的经验
1)分别有请大二的三个专业的学长代表给新生介绍学习经验(按照专业顺序分别上台讲话)(讲话的内容都侧重于相关专业、以及绩点、重修、补考的相关事宜)(每人10分钟)
2)请一位大三的学长，主要介绍专业课的学习以及各种校级或省级甚至更大范围内的比赛的'大概情况
3)请一位大三学长，主要介绍四六级及计算机二三级考试
3)请一位大四的学长，主要介绍考研的流程以及找工作的流程(10分钟左右)
4)请一位学长，介绍出国方面的相关事宜。
6、答疑时间
新生如果有问题可以举手示意，会有学长学姐们负责解答
7、主持人主持活动的结束
九、活动准备：
1、前期活动
(1)、活动准备
媒体资讯部、计算机部：负责介绍开场视频以及流程PPT的制作(活动开展前两天完成)(告知学长们自己准备好演讲所需的PPT)
学习实践部、科协组织部：讲座的总负责部门，包括策划、场地借用(音响设备的借用)、各部门的安排以及会场秩序
宣传部、组织部：负责本次活动的海报、传单等宣传工作，在活动当天装扮现场{气球}
办公室：负责嘉宾领导以及学长们的的邀请函的制作和发送，再制作相关人员的席卡，并请届新生导员老师通知各班班长将此讲座的相关信息告诉我院所有的新生
外联部、组织部：在活动前拉取相应的赞助{横幅}
文艺部：负责主持人相关事宜
体育部、电子部：协助现场搬运及其他部门工作，帮助实践部维持现场秩序
两社团主席团邀请参加此次活动的学长学姐们
(2)、宣传准备
在食堂宣传栏里各张贴一张宣传海报，在苑、苑的公告栏中各张贴一张宣传海报，共四张宣传海报，于讲座开展前两天张贴完毕。
2、活动当场
(1)场地安排
媒体资讯部主要负责PPT的播放，保证PPT及音响的正常播放。
体育部负责维护现场秩序，做好搬运工作。
(2)场地布置