活动策划案优秀范文大全
活动策划案优秀范文大全5篇
为了确保我们的努力取得实效，常常需要提前进行细致的方案准备工作，方案可以对一个行动明确一个大概的方向。制定方案需要注意哪些问题呢?下面是小编为大家整理的活动策划案优秀范文大全，希望大家喜欢。
活动策划案优秀范文大全1
一、前言
在新兴的时代，大学生在社会上绽放了绚丽的一片。他们是社会的一片天，洋溢着青春的活力，挥洒着满腔的激-情，对新奇的大型活动，他们必定会发出他们的呼喊声，踊跃参与，全程投入。同时，他们也是经典的，给很多企业创造了知名。如今正值烟花三月，我们共聚扬州，背靠在瘦西湖畔;在这个春季我们奉上这场演唱会，旨在展现化院高分子乐队的精神，将给扬州带来一个魅力之夜。
本次演唱会是我们部门这学期的一次重头戏，因此得到院里乃至校里的高度重视，除此之外，扬州大学的其他学院也纷纷加入队伍，给予大力的支持和配合。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣!我们部门也会为此而奋斗到底。
二、活动主题
(企业冠名)扬州大学高分子乐队演唱会
三、活动简介
为丰富学生的校园生活，满足大学生对文艺的追求，在学习科学文化知识的同时，提高当代大学生的艺术修养和审美情趣，培养当代大学生各方面的素质，为扬大校园增添生气，扬州大学化学化工学院决定于2015年4月6日19：00——21：00在扬州大学瘦西湖校区(瘦西湖畔扬大师院))举办本场演唱会。
四、演唱会举办的优势
1、高校是一块巨大的市场，大学生拥有绝对的消费自主权，同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到的宣传。通过赞助高校活动，能够以最小的代价获得的宣传力度，培养最多的潜在顾客。
2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。若是商家产品能在此次活动中得到宣传，效果可想而知。
3。如条件允许的话，商家还可以同我们部门建立一个长期友好合作关系。因为学院将计划在今后每年都举办一次相类似的演唱会，这样商家在学院内外的知名度将不断加深，甚至到各个高校，极具长远意义!
4。便捷的活动申请：商家在校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们部合作，商家可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们部的大力协作配合。
5。高效廉价的宣传：在本次活动中，我们将利用学校内外强大的宣传网进行深入的宣传，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为商家完成宣传活动!
6.本次活动将有过万人了解，并至少千人能进场参与，并会在校内广为流传。
五、演唱会的主题格调及板块
在充分考虑扬州大学瘦西湖校区的地域特点及特色，以及大学生的欣赏风格的基础上，对晚会的主体格调和主要板块进行规划。
一、主题格调传统文化艺术与企业行为相结合：精神向上，雅俗共赏，凸现传统文化底蕴，结合当代大学生的生活气息，辐射强大的校园、社会气息和校园、社会的文化内涵。
舞台现场：由宣传部设计出符合冠名企业要求的大背景，冠名企业也可参加设计。
舞台主体部分：用于演员表演，左右两侧可用广告牌作企业宣传，展示商家形象，随演员的出镜率，企业形象可以得到高频率的展示。主持人的精彩亮相将会给企业带来良好的形象口碑。
演出现场：扬州大学瘦西湖校区(瘦西湖畔扬大师院)，商业频繁，人气旺盛，信息集散快。整个演出现场以企业标志、广告标语、彩色灯饰、彩球标语加以装点，场面壮观，五彩斑斓，将企业行为与演出相结合，充分表现本场演唱会的主题格调。
二、演唱会情况
主题板块即演场会内容。农历三月，阳光明媚，生机盎然，充满诗情画意。
展示大学生的业余生活
艺术魅力。主要在于服装款式。服装原则上全部由企业提供，文化衫可印企业标志。
3、商家宣传。内容主要是游戏，与观众互动。由赞助商家提供奖品，在晚会适当时间进行互动，为商家做宣传。企业名称可出现在舞台布置、主持人台词、晚会鸣谢等中，如此为赞助的企业做宣传。
六、宣传计划和赞助回报
一、宣传报道计划
分期阶段性进行校内外跟踪报道，借助媒体的力量将企业形象大幅度推广，使扬州大学校园内和学生公寓内对企业的产品无人不知。演唱会举办的前后几天从各个角度进行大力宣传，使此次活动深入人心的同时，企业的品牌形象也得到宣传!如果可以，建议商家自备1~2分钟录音节目，在扬州大学瘦西湖校区广播站中播出;及各相关资料。
横幅：在林荫道和公寓前悬挂宣传横幅。
校外媒体:届时将邀请《扬州大学报》记者对此次活动进行专题报道。若情况允许，商家亦可自行邀请扬州市内有实力的媒体进行宣传报道。
海报宣传：在全校各宣传栏内张贴大型海报，内容贴切，不失清新高雅，在保证相关活动的宣传的情况下，可以体现商家的利益。在校内外人口较多、人口流动量大的路上、和宿舍区，建议企业参与设计海报传单及自行制作，以求对企业的宣传达到面的效果。
传单派发：发至各宿舍区的每一个宿舍和每个班级。
食堂门前：在各个公寓饭堂前各放一块宣传海报，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响，该板为宣传部拥有。
产品展示会：在活动会场外设展览场地，进行企业产品小型展览会，活动当天使企业产品得到展示，吸引校内人士参观及过路人的目光，建议商家准备具有企业特色的音像制品现场播放以求效果。
演唱会设计：对演唱会演出内容进行总体设计，在媒体上予以大篇幅发布;对演唱会现场进行艺术设计，悬挂广告标志，以的视觉效果渲染演唱会现场;演唱会介绍后，联系媒体对演唱会情况进行报道，采访主要演出人员和企业形象代言人。
二赞助企业回报
冠名权：本次活动主题可以添加企业品牌名
传单宣传：传单上企业以赞助商身份出现同时派发企业的传单。(该项目可独立)
小册子宣传：如企业有自己的宣传册子可协助派发，由商家自己提供。
海报宣传：海报上企业以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物。(商家自行设计提供海报)
实物宣传：商家如有实物我部门可在活动当天协助派发。(商家自己设计提供)
展板宣传：展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(本板不受其他组织宣传影响)
宣传栏宣传：赞助商的传单和海报我部门包办在校内和公寓宣传栏内张贴。
横幅宣传：在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅。
广播台宣传：公司资料信息可以在校广播台专栏播出。(须另收一些宣传资金)现场展示：可以在活动中以赞助商的身份介绍企业，树立良好品牌形象。
奖品宣传：奖品由商家提供，可印商标，在晚会游戏中派发，也可做其他奖励用。
产品宣传：企业产品可作为该活动的指定用品，赞助产品必须满足现场需要方可。
演出现场可用到印有商家特色的道具进行布置.。大背景、文化衫可使用冠名企业的图案，所有赞助单位名称都会以不同的宣传方式在晚会中出现。
嘉宾发言：贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言，在开始或中间。
现场鸣谢：活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持人、表演者宣传商家口号、标语等。效果十分明显。
问卷调查：活动当天可在咨询处进行问卷调查，设立幸运抽奖环节。
媒体宣传：可邀请《扬州大学报》记者进行专题报道采访。
形象策划：公司在本活动后可商量合作策划一个形象show。校内外均可，但费用另算。
三、补充赞助方案：
(1)赞助赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。
(2)多家联合赞助赞助最多并达一定金额方可得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动中。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。
(3)商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
活动策划案优秀范文大全2
为丰富大家的五一长假生活，经公司研究决定，公司集体出游一天。
为了避免出游高峰，经各部门主管讨论决定今年五一公司提前一天休假，4月30号全体出游，提前一天收假。
主题:感受阳光、沙滩、森林氧巴带给您的无限享受!体验快艇强劲动力、瞬间爆发，亲手撒网捕鱼的无穷乐趣!体验加州森林，在密林中尽情撒野!
金湾岛快艇捕鱼踏青
地点:南澳金海滩
时间:2007年4月30日早上7:30----20:30
参加人员:全体员工
领队人及活动主要负责人:蔡振英
具体安排如下:
7:30在公司集合，乘车出发。
9:30到达西冲金海滩
09:40出海撒网、纵情大海。
11:00金湾岛拾贝、踏浪、探险、登深圳最东岛----金湾岛，直接面对祖国的南太平洋。
12:00享用午餐。
12:30体验加州森林、采摘野花、在密林中尽情撒野。
13:00到阳光部落基地，13:30到15:30为海边基地自由时空:可自由选择活，可以享受吊床听音乐沐浴海风、午休、踢毽、游泳、打牌、沙滩足球、沙滩排球等自由活动。
15:30基地统一组织大型沙滩团队建设游戏。游戏项目:疯狂水炮、楚河汉界、欢乐列车、无限创意、买金瓜、八仙过海、千人同舞.
18:00返回深圳。延途送大家回家。大概20:30到家。
注意事项:
为了大家整个旅途更加顺利和愉快，注意事项如下:
1、请带好自己的出入关相关证件(身份证、暂住证)
2、带些旅游小药品，可防蚊虫叮咬(如白花油等。)也可向活动负责人领取。
3、自带泳圈，泳衣、拖鞋等，贵重我品随身携带。
4、照相机、胶卷、防晒油、水太阳帽、伞、可带些小吃。
5、自带些节目。(如玩游戏、猜谜语等。)
6、各部门主管负责各部门人员分组，排队上下车，保持秩序。有问题可找活动负责人协调。
7、探礁和拾贝时请勿捡海胆。(海胆是人工养殖。)
安全事项:转载请来自:
1、统一组织活动，不得私自离团。一定做到一个都不能少。各部门人员由部部门主管负责清点。
2、出海捕鱼，划船时需穿好救生衣，坐船过程中请抓稳坐好、禁止站立、手不要放在船弦上。防碰伤手。
3、游泳时一定不要靠近深海区(防鲨网外)，不会水者应同会水者陪同，天黑严禁出海和游泳。
4、活动时注意先放松身体，严防肌肉拉伤，扭伤、挫伤。
5、不安行程和上司安排者后果自负。
活动策划案优秀范文大全3
一、活动时间：20__年3月28日(星期天)
二、活动地点：青云山
三、主办单位：福建中医药大学药学院广告部，科技部，生活部，青年志愿者部
四、活动背景：在紧张的学习能够放松心情习和工作;同之间的友谊，办此活动。之，时彰余充，显，分又我多休能们参息够的加，增凝一从进聚些而我力课更们。外好各为活的部此动面门，对成特既学员举
五、前期准备：
1.提前做好宣传工作，确定参加人数。
2.副部长联系好旅行社，确定车和保险相关事宜(已确定)
3.购买食品、水及备用药品(由各部门自行决定)
4.参加人员应准备好各自所需物品。(如相机，拖鞋，备用衣物等)
六、活动过程：1.3月28日早上7：20在福建中医药大学
校门口集中，7：30准时统一乘坐汽车出发(注意提前通知各组负责人准时通知成员集合)2.到达目的地大概时间：9：30
3.活4.各5.结排注
动内容：爬山，玩竹排，观看景点等等组负责人定时清点人数。
伴同行，安全第一，不擅自乱跑;玩竹意安全，水深的地方绝对不能去。
6.大概在12：00大家在某地点集合清点人数并就餐
7.3：20在山脚集合并清点人数8.3：30准时坐车回校
七、活动经费预算：
费用AA制，各部门预收每人50元，按实际发生费用多还少补。
八、注意事项：
1、本次活动为自愿参加的非赢利活动，活动期间各参加人员对自己的行为负责并承担后果，凡参加者均被确知并同意本次活动各项条款的约束。
2、结伴同行，安全第一，团队活动一切听从负责人指挥，约定出发时间务必遵守。请参加活动人员务必牢记。
3、提醒所有司机(车主)带齐证件备查，出发前加满油。车辆行驶过程中请所有驾车人员注意安全。
保持车速、车距，以防追尾，严禁强行超车，野蛮驾驶，不得脱队行驶，不得任意超车，所有车辆行驶中按顺序行驶。
5、请大家出发前带好卫生用品、备用衣物，相机、雨具、通讯工具等。
6、结伴游玩注意安全、相互照顾，不要单独行动。
广告部：20人杨英祥负责科技部：7人王哲负责生活部：13人王洪负责青年志愿者部：12人邓瑾负责另邀请成员：8人
总人数：60人
药学院广告部，生活部，科技部，青协
20__-3-26
辅导员意见：
签名(盖章)：院部意见：
签名(盖章)：
活动策划案优秀范文大全4
一、活动主题：
“难说再见”——山东师范大学音乐学院20__届毕业生文艺晚会。
二、活动目标：
“重温昨日、惜别今朝、展望明天”，师生同台演出，在游走的记忆中回望，在欢笑泪水中铭记，在深深祝福中展望。使每位毕业生都能感受到来自母校、来自师长、来自学弟学妹的温暖，能够以更加昂扬的精神面貌踏上崭新的人生旅程。
三、活动时间：
5月11日(周五)。
四、活动地点：
待定。
五、参与对象：
1、本次晚会主要由音乐学院20__级全体学生参与演出，面向全校20__届毕业生;
2、届时，将邀请学校领导，校机关、各部处室及其他学院领导及我院领导和学院全体教职员工参加。
六、晚会流程：
1、以播放音乐学院20__届师生共同走过的光影历程、文娱演出、声声祝福和惊喜活动交叉进行;
2、晚会的结构：晚会将以春、夏、秋、冬四季轮回讲述学生从入校到毕业大学生活的点点滴滴。在四季中融入聚、散、离、合四个主题，将同学情、师生情、母校情一一展现。
春：春象征我们大学里面的第一个阶段，正所谓一年之计在于春，是的，我们所有的理想与抱负，不就是在最开学确定的吗，就象是刚落地的小孩儿，从头到脚都是新的，同样新生活对于我们来说什么都是新奇的，处处充满阳光。
聚：新的生活、新的希望、新的开始，五湖四海的学子们相聚在美丽的师大校园，开始了多姿多彩的大学生活，是缘让我们在那一刻相识相聚。
夏：火热的夏让人看到了生命的涌动，激情的大学第二阶段，我们是那么的充满着活力，是那么的激情澎湃。
散：经过一年的适应，我们渐渐适应了大学生活，此时此刻，每个人都有了自己的目标和理想，并为之努力着……于是，音乐厅、排练厅、琴房楼、图书馆、自习室学子们如同夜空中散开的明星在师大校园熠熠闪光。
秋：秋，自然是一个收获的季节，正如我们说奋斗的第三阶段，即经过辛苦耕耘，然后喜得硕果是我们每个学子的心愿。
离：收获的季节也预示着离别时刻即将到来。在无数鲜花和掌声中，我们慢慢变得自信而从容;在一次次失败和打击中，我们渐渐变得波澜不惊。而此时无论是谁只要谈起“离别”便忍不住热泪盈眶。“情”就这样悄然来到身边，感动着你我。
冬：冬是白茫茫的，是令人心寒的，不错，这正如我们在毕业时必须去面对新的选择，面对冷酷的现实，去挑战，去拼搏。只有经过艰苦的磨练，我们才能成为铁铮铮的汉子和巾帼之才。
合：寒冬中我们各奔前程，虽然脚步渐行渐远，但我们彼此的心却越来越近。有师长的祝福，有亲人的嘱托，有朋友的鼓励和支持，合衷共济，迈向崭新人生，前进的路上依然有你，依然有我。
尾声：大合唱《难说再见》(全体毕业生)。
习惯幕起幕落，总以为明天还很多;没想到这笑脸会让我难过;习惯一起走过没想你不在的生活;泪雨也是阳光闪烁是避风的角落;离开会成最美的洒脱。眼是心的守诺我和你不逃过;你是我一辈子的收获。难说再见，你的微笑遗落在我眼前;难说再见，永远不忘转身瞬间，海阔天空在明天，再相见!
3、具体时间安排：
10：00工作人员装台—→14：00全体演职员走台—→18：30全体演职员到位—→19：00观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：30开场—→主持人宣布晚会开始—→演出开始—→主持人宣读晚会闭幕词—→观众退场(工作人员留下卸台)
七、具体安排：
1、节目组：
组长：孙春晖副组长：王毅。
组员：20__级主要学生干部、部分学生、学生会主席团、各社团团长。
2、具体任务：
a、3月20日前上报演出节目内容及形式。节目形式不限：相声、小品、舞蹈、歌曲、舞台剧、歌剧、舞剧、音乐剧等;
b、3月22日演出节目组第一次全体会议，讨论节目编创方案;
c、3月29日演出节目组第二次全体会议，确定最终具体演出方案并开始前期运作;
d、4月15日完成第一次节目彩排及节目筛选;
e、4月22日完成第二次节目彩排及节目质量的指导提高;
f、5月6日完成第三次节目彩排及节目质量的指导提高;
g、5月10日正式演出前音乐厅进行一次实地预演。要求节目服装、节目顺序及化妆等相关事物全部就位，指导老师进行指导提高，为正式的毕业文艺汇演做准备。
活动策划案优秀范文大全5
晚会主题：年华的追忆未来的憧憬活动好处：光阴流转，又是一届同学到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个个性的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自我的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。
【晚会形式及资料】
形式：
1、领导讲话。
2、__届学生代表讲话。
3、特色节目。
4、节目表演。
5、毕业生大合唱。
资料：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等。
【晚会地点和时间】
地点：学术报告厅(团委带申请)。
时间：20__年6月初(暂定时间)。
【目标观众群】
全系学生，重点是__届毕业生。
【特色节目】
以上台演说，也能够写在纸上。由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自我的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也能够把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后，把这些纸条编成一册由系保存。去录音棚录歌，将过程录下来，晚会开始前大屏幕上放映。晚会后将录像保存起来，分发给毕业生们留念。
【具体组织策划安排】
成立秘书处统筹整个工作。
文娱部：负责本次节目的主办任务。
组织部：负责分配各班演出任务。
学习部：负责后勤工作。
外联部：拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用，于四月中旬开始，五月下旬结束。
体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成!
生活部：负责后勤工作。
宣传部：负责海报宣传，宣传主题是招募本次晚会的节目筛选。资料是筛选节目的时间和地点。
劳卫部：负责会场卫生。
未尽事宜由秘书处商议决定后另行通知。
文娱部：
1、挑选近期排练的节目，及各班级上报节目再筛选节目。
2、必要时进行第2轮筛选。
3、组织部通知透过第一轮筛选的节目负责人，文娱部再负责第2轮的筛选节目，具体程序与第1轮相似。(五月中旬)
4、确定出演节目名单，计算出演节目的总时间，负责人的联系方式以及需要道具。
5、如果在时间允许的条件下组织一个星期彩排一次，或者在晚会举行的前两三天进行彩排。彩排需要的道具和音乐都要向节目的负责人问清楚，然后列成名单。
6、文娱部通知筛选主持人。人数四个人，能够是两男两女，也能够是四女。并让主持人写好台词，交至学生会指导审批。
7、关于主持人的服装问题。能够是主持人自我带给，也能够是由外联部赞助她们的服装。
8、文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进行沟通，再由学习部负责发送邀请函。
1)学习部负责发送邀请函(先以电子邮件的形式)给老师和各系的代表，后以书面的邀请函寄送到相应地址，邀请函要有晚会的时间地点等等。(5月底完成此项工作)。
2)制作节目单。此两项工作在晚会开始的三天要完成。
晚会前工作准备：
1、宣传部布置场馆：关于气球，彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买，购买时注意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项。
2、当天请电工调试灯光，音响以及麦克，麦克要提前充电。(晚会开始前六个小时要完成)
3、要调动其他部门例如生活部，学习部等部门没有课的干事进行布置会场。就应由主席团进行分配。
4、文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责，例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。(在晚会进行的前一天要分配好，也是需要学生会有关成员协作)
5、生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。
6、与演员进行有关事项的沟通。(在晚会举行的前一天)
7、演员和主持人一齐化妆，换好衣服。(在晚会要开始的前一个小时完成)
8、座位的分配：
(1)由老师以及各系学生会学生代表，学生会还有团委的代表以及__届学生代表，摆放水以及节目表(由辈分大到小的顺序的排列座位)。
(2)摆好两张桌子合并铺上红布，礼仪小姐在那迎接嘉宾。在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。
9、晚会开始前半个小时，所有工作人员各就各位，准备就绪。
后期宣传：
一食堂门前和21号楼前干道等主要位置设宣传栏，图文并茂(图片由晚会特设记者摄制)向校园网、校园广角，文学社等投放稿件。
我们将在晚会后一周在一食堂和二食堂等主要干道设置宣传栏，宣传此次盛大的晚会，届时将贴上精心挑选的晚会图片，扩大后期宣传效果。我们还由专人负责向校园网、院报平台投放稿件，多媒体宣传。
1、下发通知规定各班上报节目的时间。
2、文艺部在节目上报之后审核安排节目单。
3、内部例会群众考察会场确定每个区域的作用。
4、分配工作主要有催台前场秩序后台秩序总督台(带俩秘书帮忙跑腿)协调人员(前期和现场协调灯光音响)。
5、节目负责人开会下发节目单说明现场后台范围上交音乐留下联系方式。
6、第一次彩排调整节目单寻找漏洞。
7、带妆彩排最后确定节目单下发。
工作要求：
1、舞台的设计要新颖，音响摆放到位，要留有备用话筒。
2、所有舞台工作人员做好催场工作，以及道具的搬动、摆放等。
3、所有演员应严格要求自我，顾全大局，服从安排。
4、主持人应高度富有激情与号召力，能现场设置兴奋点。更为重要的是：他/她除了要最大限度地理解执行编导的意图，还要尊重演员心怀观众。
5、节目资料就应健康向上。
6、经费支出要遵循节省开支、少花钱、多办事，搞好本次晚会。
经费预算：
1、毕业晚会背景主题海报：300元。
2、租借场地：150元。
3、现场饮料：100元。
4、前期宣传(海报6张)：150元。
5、节目单(200份)：60元。
6、请柬(20份)：60元。
7、荧光棒气球等：150元。
8、演出服装及主持人服装：500元。
9、化装品：100元10、其他材料(装饰彩带、彩纸等)：200元录歌：240元录像费用：100元总计：2310元。
8、应急措施：
(一)停电应急方案：
1、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自我的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3、停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
(二)节目应急方案：
1、台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
2、突发状况时，由机动组负责维持秩序。
(三)思考天气状况：
首先根据天气预报的状况以及__届毕业生回到校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，就应调动整个学生会的成员负责。
清场程序：
1、嘉宾，演员，全体工作人员等合影留念。
2、工作人员清场，物以类聚，搬到原先的位置，按照原先的物品的列表，有缺少东西立即报告部长，再进行查找。
3、费用报销，处通知各部门部长有出费买有关东西持发票到生活部报销。
备注：该策划书最终解释权归数学系文娱部。